유리트 유치원

장부 설명서

제작 :  유알 소프트

1 차 작성 : 유제용

2 차 작성 : 윤주령 (2016.06.23)

홈페이지 :  yurit-kd.net

목  차

가) 처음 사용하는 사용자 가이드 안내

1. 유리트 유치원 장부 설치하기

1-1 지출결의서 도장 부분 설정

1-2 수업료 대장 양식 관리

1-3 수업료 대장 연동 설정

1-4 도장 설정

2. 유리트 유치원 장부 현금출납부 입력하기

2-1 유리트 유치원 장부 간편 입력하기

2-2 유리트 유치원 장부 [등록]으로 직접 입력하기

2-3 유리트 유치원 장부 현금출납부 설정 기능

3. 유리트 유치원 원아 등록 및 장부 수업료 대장 입력하기

3-1 원아반 등록하기

3-2 원아정보 입력하기

3-3 원아정보 엑셀파일로 불러오기

3-4 수업료 대장 입력하기

4. 급여대장 입력하기

4-1 교직원 정보 입력하기

4-2 교직원 급여대장 입력하기

4-3 급여대장 양식관리 및 공제액계 컬럼 설정

5. 세입 / 세출 입력하기

5-1 세출 예산서 작성하기

5-2 세입 예산서 작성하기

6. 추가 경정 입력하기

6-1 추가경정 세입예산서 작성하기

6-2 추가경정 세출예산서 작성하기

7. 세입/세출 결산서 작성하기

7-1 세입/세출 결산서 작성하기

나) 기타 기능

1. 보고서 기능

1-1 총계정 원장 총괄

-현금 출납부내역의 전체내역 확인

1-2 총계정 원장 계정별 현황

-목별로 검색

1-3 총계정 원장 집행계정별 내역

-징수한 금액과 수납한 금액 강제 맞추기

1-4 총계정 원장 전체 계정별 현황

-총계장 원장 월별 출력

2. 관항목 계정 관리

3. 통계기능

- 저번달 현금 출납부 대비 현황

- 계정별 년간 통계

4. 공급자업체별 분석

- 현금출납부 채주별 검색

5. 거래 가져오기

5-1. 은행거래 가져오기(온라인)

5-2. 은행거래 가져오기(엑셀파일)

5-3. 카드거래 가져오기(엑셀파일)

5-4. 키즈/스쿨 뱅킹 가져오기

6. 발행하기

6-1. 영수증 통지서 발행하기

6-2. 통합 영수증 통지서 발행하기

6-3. 월합산 통합 영수증 통지서 발행하기

다) 자주 묻는 질문

● 장부 암호 변경이 하고 싶은데 어디서 어떻게 해야 하나요?

● 다른 컴퓨터에서도 장부를 같이 쓰고 싶습니다.

● 현금 출납부 증빙서 번호가 틀립니다. 어떻게 해야 하나요?

● 이번년도 세입/세출 예산서 작성했는데 변경을 가해야 할 일이 발생 했습니다. 이럴 땐 어떻게 해야 하죠?

● 실제 발생한 현금 출납부 수입/지출 과 세입/세출 예산서 비교를 한 번에 보고 싶습니다.

● 각종 보고서에 자동으로 도장을 출력 하고 싶습니다.

● 지출 결의서 보고서에서 [공급자] 칸을 쉽게 작성 할 수 없나요?

● 유치원 원아, 종사자, 사무원, 원장 등 유치원 현황을 보고 싶어요.

● 출석부 지원도 되나요?

● 퇴원한 원아를 확인하려면 어떻게 해야 하나요?

● 입학생, 퇴원생, 졸업생 관리도 되나요?

● 우리 유치원과 관-항-목 계정이 틀린데 우리 유치원에 맞게 수정이 가능한가요?

● 환경 설정은 무엇인가요? 또 기능은 무엇이 있나요?

● 현금출납부의 자료를 잘못 삭제했습니다. 복구가 가능한가요?

● 징수부에 수납액은 나오는데 징수 결정액이 안나와요.

● 급여 대장의 지급 내역과 공제 액계 항목이름을 변경하려고 합니다.

● 수업료 대장의 계정 내용을 변경 하려고 합니다.

● 수입/지출 결의서 도장 담당자 이름 변경 하기

● 수입/지출 결의서 도장 부분을 2개에서 3개로 늘이기

● USB 메모리로 복사 / USB 메모리에서 자료 불러오기

● 서버로 자료 전송 하기 / 서버로부터 자료 내려 받기

● 유치원 장부 새로 설치시 예전 자료 복원 하기

●  포스트잇, 해야할 일 체크, 월별일정관리 하기

●  결의서 내용이 길어지면 출력시 내용이 안보여요

●  지출 결의서의 지출부 등기날짜를 변경하고 싶어요

●  통장/카드 사용내역을 알고 싶어요

●  유치원에 있는 재물들을 관리하고 싶어요.

●  은행 거래를 가져오려면 어떻게 해야 하나요?

●  최신프로그램 유지는 어떻게 관리 하나요?

●  새로운 양식이 필요합니다.

●  어떤 운영체제에서 사용할 수 있나요?

라) 유치원 장부의 특징 및 관리

Q1. 유리트 유치원 장부의 자료는 어떻게 관리되나요?

Q2. USB 메모리는 어떻게 사용하나요?

Q3. 서버를 통한 자료 공유는 어떻게 하나요?

Q4. 재설치시 유의점이 궁금합니다.

Q5. 자료 파일 보안이 궁금합니다.

Q6. 하나의 장부로 2개를 사용할 수 없나요?

유리트 유치원 장부 설치하기

유리트 유치원 장부 홈페이지 [www.yurit-kd.net] 방문 후 장부 설치 를 클릭하여 화면에 보이는 설치버튼을 클릭하여 실행합니다.

□

--설치가 완료 된 후 바탕화면에        또는        ☜ 아이콘이 생성

됩니다.

아이콘을 두 번 클릭 하시면 유리트 유치원 장부를 실행 하실 수 있습니다.

1-1 지출결의서 서명 제목 설정

1. 메뉴의 [환경 설정] - [결의서/일계표/현금출납부 양식관리] 클릭합니다.

2. 도장 부분의 좌측에 위치한 서명 제목을 변경 합니다. (아래그림 참조)

3. 마우스로 직접 클릭하여 입력 하시면 수정이 가능 합니다.

1-2 지출결의서 도장칸 설정

1. 메뉴의 [환경설정]-[결의서/일계표/현금출납부 양식관리] 클릭합니다.

2. 지출결의서에 1,3 번째 도장란 출력을 클릭 하여 1,2,3번째 도장란 출력으로 변경 하여 줍니다.(아래그림참조)

3. 그 외에 1,2 번째 도장란 출력 과 도장란 미출력 등 원하시는대로 설정이 가능하며 해당란에 출력될 도장도 설정이 가능합니다. (아래그림참조)

4. <현금출납부>와 <일계표>도 개별적으로 설정이 가능합니다.

수업료 대장의 양식 관리

1. [환경설정]-[수업료 대장 양식 관리] 클릭 합니다.

2. 마우스로 변경할 수업료 계정이름을 변경합니다.

(상단의 수업료 대장 양식 사용 개수에서 필요한 만큼 항목을 줄이거나 추가하실 수 있습니다)

3.      버튼을 클릭 합니다.

4. [장부 관리]-[수업료 대장] 클릭 합니다. 변경된 수업료 대장을 확인 합니다.

* 변경된 내용은 [원아관리]-[원아 정보 관리]의 납부 금액 상세 설정과 연동되어 집니다.

수업료 대장 연동 설정

수업료 대장 연동 설정은 기본설정으로 잡혀져 있습니다. 다른 설정 변경으로 원하실 경우에만 [수업료 대장 연동 설정] 권장합니다.

기본 설정 사용을 권장 합니다.

1. 환경설정 - 수업료 대장 연동 설정 클릭합니다.

2. 현금 출납부 작성 시 바로 수업료 대장으로 연동시킬 계정을 설정하신 후 저장 버튼을 클릭 합니다.

3. 현금 출납부 작성 시 계정과목이 [수업료 대장 연동 설정] 되어 있다면, 아래 와 같이 수업료 상세등록 창이 뜨게 됩니다.

4. 입력줄을 추가하여 성명에서 수업료를 낸 원아를 찾거나 직접 입력합니다. (아래그림 참조)

5.         을 클릭 하시면 현금 출납부에 저장 하며, 수업료 대장으로

자동 연동 됩니다.

6. 수업료 대장에 입력된 수업료 내역을 확인하실 수 있습니다.

각종 보고서에 도장 출력하기

준비물 : 도장 , A4 용지 , 스캐너 만 있으면 됩니다.

1. A4용지에 도장을 찍습니다.

2. 이후 스캐너에 넣어 스캔을 시작 합니다.

3. 스캔한 도장 이미지를 저장 합니다.

1. [환경 설정]-[도장설정] 클릭 합니다.

2.  클릭 합니다.

3. 이미지로 저장한 도장을 불러 옵니다. <도장 사이즈가 맞지 않을 경우 크기를 사전에  변경하여 이미지를 불러 오도록 합니다.>

4.  버튼을 클릭하여 출납원, 담당자, 유치원직인까지

모두 설정을 하시면 됩니다.

5. 각종 보고서 및 영수증 통지서 유치원 직인까지 출력 합니다.

도장의 출력 범위를 설정하여 도장 출력이 가능 합니다 .

6. 또한 도장을 만들 수 있도록 지원하였습니다.

도장명에 원하시는 도장명을 넣어주시고 테두리를 선택하시면 원하시는 도장명으로 도장 이미지를 출력하실수 있습니다.

유리트 유치원 장부 [건별 입력]하기

현금출납부에서 건별입력으로 현금출납부를 작성하실 수 있습니다.

1. 현금출납부의        버튼을 클릭하면 아래와 같은 입력창이 나타납니다.

2. 아래의 입력창에서 적요와 계정을 입력하고 금액을 입력하시고 하단의  버튼을 클릭합니다.

아래와 같이 현금출납부에 작성 되어있는 것을 확인 하실 수 있습니다.

유리트 유치원 장부 [즉시 입력]으로 직접 입력하기

저희 유리트 유치원 장부 프로그램은 현금출납부에서 간단하게 입력하실 수 있습니다.

1. 현금출납부에서          버튼을 클릭합니다.

2. 아래와 같은 빈칸이 생성됩니다.

3. 일자, 적요를 입력한 후 원하시는 계정과목을 선택하신 후 금액을 입력하고 저장합니다.

위의 화면과 같이 간단하게 직접 입력 하실 수 있습니다.

유리트 유치원 장부 현금출납부 설정 기능

현금 출납부를 보다 편리하게 사용할 수 있도록 설정 기능을 제공하고 있습니다.

위의 그림에서 설정 버튼을 클릭 시 아래와 같은 메뉴가 나타납니다.

아래의 현금 출납부에서 를 체크하면 다음과 같이 표시 됩니다.

를 체크하게 되면 수업료 입력으로 입력하셨을 경우 세부 내역을 확인 할 수 있습니다.

아래의 그림과 같이 수업료 세부내역을 확인할 수 있습니다.

각각 항목을 설정 할 경우 현급출납부 입력시 세입과목과 세출 과목으로 우선 설정 합니다.

원아반 입력하기

원아관리에서 반 이름을 추가 등록할 수 있습니다.

원아 나이 설정을 추가적으로 하시면 [보고서] -> [유치원현황]에서 나이별 반 통계를 출력 합니다.

[원아관리]-[학급 관리] 클릭 합니다.  [새로 등록] 버튼을 클릭하여

학급명에 반을 입력 합니다. 해당연령의 나이와 담당선생님도 같이

마우스로 클릭하여 설정 하신 후 저장 합니다.

1)  : 버튼을 클릭하여 반 이름을 적고 원아 나이, 담당선생님을             선택합니다.

2)  : 버튼을 클릭하여 유치원의 반을 저장합니다.

3)  : 버튼을 클릭하면 잘못 입력된 반을 삭제하실 수 있습니다.

원아정보 입력하기

유치원 원아정보를 모두 입력하시면, 원아 출석부를 비롯한 입학/퇴원/졸업 등 연동 명부가 자동으로 관리 됩니다.

Tip : [장부관리]의 [보육료 대장]을 관리하실 원장님 또는 장부 관리책임자는 원아정보를 입력 하셔야 원아별로 보육료 및 기타 수익자부담금 내역을 관리하실 수 있습니다.

	:새로운 원아정보를 등록합니다. 노란색 영역은 필수 입력사항입니다. (Tab키를 사용하시면 커서가 이동됩니다.) 예) 입소일자 형식은 : 2015/03/04 로 숫자 '0'을 붙이셔서 두 자리로 입력 해 주십시오.

	: 원아 정보를 저장하면 왼쪽 원아목록에 원아가 추가되고 상태, 반, 나이, 성별로 검색이 가능합니다.

유아정보 엑셀 파일 불러오기

유아정보를 입력하실 때 유아 명부가 엑셀 파일로 작성 되어 있는 경우 보다 쉽게 불러오실 수 있습니다.

다음 그림에서                  를 클릭합니다.

다음의 창에서  버튼을 누릅니다.

파일을 불러오게 되면 다음과 같은 화면이 나타납니다.

아동이름과 입소일자, 생년월일, 소속학급은 반드시 선택해야 합니다.

선택된 자료들을 다 선택하셨으면  버튼을 클릭하시면,학급별로 원아가 등록된 것을 확인 하실 수 있습니다.

수업료 대장 입력하기

수업료를 입력하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 한 가지는 현금출납부에서 직접 금액을 입력한 후 [상세 등록]을 통해 작성하는 법과 다른 한 가지는 수업료 입력을 통해서 입력하는 방법 두 가지가 있습니다.

<현금 출납부를 통한 직접 입력>

1. 현금 출납부에서  버튼을 클릭합니다.(즉시 입력으로도 입력가능합니다)

아래 그림과 같이 창이 나타나게 되면 적요, 계정, 금액을 입력한 후

버튼을 누르거나 F2번을 누를 경우 저장 됩니다.

2.                       버튼을 클릭합니다.

아래와 같은 창이 출력됩니다.

우측에 전체 반 선택에서 원하는 반을 지정합니다.

아래의 그림과 같이 선택하신 반의 원아만 출력 됩니다.

우측에 전체 선택을 누른 후 납부금 일괄 지정을 해준 후 적용을 누르면 아래의 그림과 같이 일괄 지정이 되어 금액이 입력됩니다.

3. 우측상단의  버튼을 누르면 저장 됩니다.

<[수업료 입력]으로 직접 입력하기>

1. 현금출납부에서  버튼을 클릭하거나 수업료 대장에서

을 클릭합니다.

2. 원하는 반을 지정 -> 전체선택 -> 일괄 지정으로 납부일, 납부금, 수납월, 구분을 입력하실 수 있습니다. 내용 입력이 끝난 후에  을 누르면 됩니다.

저장 시 아래와 같은 팝업 창이 출력 됩니다.

을 클릭시 수업료 입력 대장이 처음상태로 되돌아가 새로운 데이터를 입력 할 수 있습니다.

를 클릭시 현재 저장한 내용을 다른 내용으로 편집, 변경하여 저장할 수 있습니다.

위의 그림과 같이 금액을 잘못 입력 하거나 원하시는 수납내역을 변경할 경우 다시 삭제하고 입력하는 번거로움 대신 바로 수정 할수 있는 기능을 추가 하였습니다. (아래 그림 참조)

아래와 같이 수정 된 것을 확인 할 수 있습니다.

을 클릭 시 기존의 자료 이외의 자료를 추가로 입력 할 수 있습니다.

아래의 그림과 같이 입력한 추가로 입력한 항목이 저장 되는 것을 확인 할 수 있습니다.

교직원 정보 입력하기

[교직원관리]의 [교직원 정보 관리]에서 교직원 정보를 입력합니다. 파란색으로 표기된 부분만 기본으로 적용 후 [현재 교직원 정보 저장] 을 하시면 저장 됩니다. 외에도 상세 하게 교직원 정보를 작성하시려면 빈칸 없이 모두 작성을 해주신 후에 을 누르시면됩니다. 새로운 작성을 하실 때에는 클릭하여 작성 합니다.

교직원 급여대장 입력하기

급여 대장 정보는 [교직원 정보 관리]에 교직원이 등록되어 있어야 합니다.

1.  등록 버튼을 클릭 합니다 .

2. 교직원 성명을 클릭 하시면 [교직원 정보]에 입력된 교직원 이름이 나열되며 지급해야 할 교직원을 마우스로 선택 합니다.

3. 교직원에게 지급해야 할 급여를 마우스로 클릭, 입력 후 Enter 누르시면 건강보험, 갑근세, 주민세 등 공제내역이 자동 계산되며 수정을 원하실 경우 수정해야 될 부분을 마우스로 클릭 후 수정하여 주시면 됩니다. 저장 합니다.

(급여 설정은 [교직원 정보]에서 한번만 설정해주시면 자동으로 급여 계산을 합니다.)

4. [보고서]-[보수 지출 결의서]에서 자동 생성 합니다.(아래그림참조)

※ 급여대장에서 구분별 조회 기능이 추가 되었습니다.

급여대장 양식 관리 및 공제 액계 컬럼 설정

1. [환경설정]-[급여 대장 양식 관리] 클릭 합니다.

2. 급여대장의 지급 내역과 공제액계의 항목이름은 직접 입력하여 재     구성할 수 있습니다.

3.  버튼을 클릭 합니다.

4. [장부 관리]-[급여 대장] 클릭 합니다. 변경된 급여 대장을 확인 합니다.

* 변경된 내용은 [보고서]-[보수 지출 결의서] 와 연동되어 집니다.

* 공제액계를 변경하실 경우 하단의 공제내역 자동계산 컬럼 설정도 각 항목에 맞게 변경해 주셔야 정상적으로 적용 됩니다.

세출 예산서 작성하기

회계 연도의 모든 지출을 세출로 편성합니다.

Tip 1) 세출 1,000,000만원 일 경우 기입 시 1,000으로 기입

<단위:천원>

2) 산출기초 계산기를 사용하시면 좀 더 손쉽게 산출기초를 작성하실         수 있습니다.

1. 직접 입력하기

1) 예산액과 산출기초에 금액과 내용을 직접 마우스로 클릭하여 입력합니다.

2) 전년도 예산액에는 작년 예산액이 나옵니다.

3) 비교증감에서 전년도 예산액 대비 금액을 확인하실 수 있습니다.

4)  : 세출 예산 입력한 내용을 저장 합니다.

산출기초의 줄 칸수는 자동으로 입력 내용의 양 만큼 자동으로 크기가 늘어나게 됩니다.

2. 산출 기초 계산기로 입력하기

1)  에서 사용을 선택합니다.

2) 예산액의 금액란을 마우스로 클릭하면 산출 기초 작성란이 나타납니다.

3) 산출근거를 입력하시고 [적용]을 클릭하시면 산출기초가 작성됩니다.

4)  을 눌러 저장합니다.

세출 예산서의 관항목을 변경하실 경우 또는 필요치 않는 관항목이 있을 경우는 상단 메뉴의 [환경설정] - [계정 관리]에서 추가 및 삭제를 하시면 자동으로 세출 예산서에 변경된 관항목으로 확인 하실 수 있습니다.

세입 예산서 작성하기

회계 연도의 모든 수입을 세입으로 편성합니다.

Tip 1) 세입 1,000,000원 일 경우 기입 시 1,000으로 기입

<단위:천원>

2) 산출기초 계산기를 사용하시면 좀 더 손쉽게 산출기초를 작성하실         수 있습니다.

1. 직접 입력하기

1) 예산액과 산출기초란에 금액과 내용을 직접 마우스로 클릭하여 입력합니다.

2) 전년도 예산액에는 작년 예산액이 나옵니다.

3) 비교증감에서 전년도 예산액 대비 금액을 확인하실 수 있습니다.

4)  : 세입 예산 입력한 내용을 저장 합니다.

산출기초의 줄 칸수는 자동으로 입력 내용의 양 만큼 자동으로 크기가 늘어나게 됩니다.

2. 산출 기초 계산기로 입력하기

1)  에서 사용을 선택합니다.

2) 예산액의 금액란을 마우스로 클릭하면 산출 기초 작성란이 나타납니다.

3) 산출근거를 입력하시고 [적용]을 클릭하시면 산출기초가 작성됩니다.

4)  : 세입 예산 입력한 내용을 저장 합니다.

산출기초의 줄 칸수는 자동으로 입력 내용의 양 만큼 자동으로 크기가 늘어나게 됩니다.

세입 예산서 작성을 완료 하시면 세입 결산서가 자동 생성 됩니다. [현금 출납부]의 수입 내용을 입력 하시면 [세입 결산서]에서 세입 예산액을 잡은 예산액과 현금 출납부에서 발생한 수입에 대한 수입을 세입 결산서에 확인 하실 수 있으며 [비교 증감] 까지도 모두 확인이 가능 합니다.

세입 예산서의 관항목을 변경하실 경우 또는 필요치 않는 관항목이 있을 경우는 상단 메뉴의 [환경설정] - [관항목 계정 관리]에서 추가 및 삭제를 하시면 자동으로 세입 예산서에 변경된 관항목으로 확인 하실 수 있습니다.

추가경정 세입예산서 작성하기

1. [예산/결산]-[추가경정세입예산서] 클릭 합니다.

2. 경정 예산액 빈칸에 변경된 예산액을 입력 합니다.

3. 변경 되지 않은 예산액도 같이 입력 합니다.

4.  버튼을 클릭 하여 변경된 예산액을 저장합니다.

를 통해 기정 예산이나 이전 추경 예산의 금액과 산출 기초를 가져와서 편집하는 것도 가능합니다.

를 선택하시면 자동 산출 기초 계산기를 이용하여 산출기초를 작성하실 수 있습니다.

* 추가 경정은 5차까지 지원 합니다.

추가경정 세출예산서 작성하기

1. [예산/결산]-[추가경정세출예산서] 클릭 합니다.

2. 경정 예산액 빈칸에 변경된 예산액을 입력 합니다.

3. 변경 되지 않은 예산액도 같이 입력 합니다.

4.  버튼을 클릭 하여 변경된 예산액을 저장합니다.

를 통해 기정 예산이나 이전 추경 예산의 금액과 산출 기초를 가져와서 편집하는 것도 가능합니다.

를 선택하시면 자동 산출 기초 계산기를 이용하여 산출기초를 작성하실 수 있습니다.

* 추가 경정은 5차까지 지원 합니다.

세입/세출 결산서 작성하기

1. [예산/결산관리] - [세입 결산서(세출 결산서)]를 선택합니다.

2. 그림과 같이 기간 부분을 선택하여 결산 기간을 지정 합니다.

3. 을 클릭하시면 현금출납부의 내역을 확인하실 수 있습니다.

4. 산출기초란을 마우스로 클릭하면 산출 기초를 입력할 수 있습니다.

* [아니오]를 선택하시면

직접 입력 가능합니다.

(1) [예]를 선택하시면 산출 기초 자동 작성창이 나타납니다.

: 현금출납부의 내역을 자동으로 불러옵니다.

:　선택한 자료들의 금액을 합쳐줍니다.

: 금액을 자동으로 12개월로 나눠줍니다.

(2) 산출 기초의 편집이 끝난 후  을 클릭하면 산출 기초란에 입력됩니다.

(3)  을 눌러 저장합니다.

총계정원장 총괄

총계정원장(총괄)의 기능을 사용하시면 현금출납부 내역의 전체내역을 확인 하실 수 있으며 적요를 통해 계정과목을 검색하실 수 있습니다.

상단에 보이는 메뉴줄에서 보고서를 클릭하시고 아래그림과 같이 총계정원장(총괄)을 클릭합니다.

총계정 원장은 세입/세출을 선택하여 확인 하실 수 있으며 적요를 통해 검색할 수 있습니다.

검색한 계정과목을 제외한 다른 부분의 금액은 0으로 표시 됩니다.

총계정 원장 계정별 현황

총계정원장(계정별 현황)은 세입/세출을 각 세목 또는 목별로 확인 하실 수 있습니다. 상단에 보이는 메뉴 줄에서 보고서를 클릭하시고 아래그림과 같이 총계정원장(계정별 현황)을 클릭합니다.

출력된 화면에서   선택계정의 칸을 누를 경우 다음 그림과 같이 출력됩니다.

세출계정의 통학차량비를 선택할 경우 다음 아래와 같은 그림이 화면에 출력 됩니다.

총계정 원장 계정별 집행 현황

총계정원장(계정별 집행내역)은 세입/세출을 각 세목 또는 목별로 현월까지 집행한 내역을 확인 하실 수 있습니다.

상단에 보이는 메뉴 줄에서 보고서를 클릭하시고 아래그림과 같이 총계정원장(계정별 집행)을 클릭합니다.

세출계정의 차량비를 선택할 경우 다음 아래와 같은 그림이 화면에 출력 됩니다.

총계정 원장 전체 계정별 현황

[보고서] - [총계정원장 (전체 계정별 현황)]을 클릭 합니다.

전체 계정별 현황은 세입과 세출로 나눠 일자를 지정하여(분기별 확인도 가능합니다) 확인할 수도 있습니다. 전체 계정별 현황을 확인하기 전에 예산금액을 넣어주지 않으면 잔액이 마이너스 출력 됩니다.

관항목 계정 관리

관-항-목 수정시 현금 출납부 의 계정과목 과 연동되어 변경됩니다.

세입예산서 및 세출 예산서 와 연동되어 변경 됩니다.

1. 상단의 메뉴에서 [환경설정] - [계정관리] 를 클릭 합니다.

2. 변경을 가할 계정 과목이 세입 인지 세출 인지 확인 선택 합니다.

3. [목]을 추가를 하실 경우 목에 해당하는 [관]을 선택 하여[목 계정 관리]의  선택 합니다.

4.  명칭 과 계정용도을 입력 합니다. <꼭 저장해주세요>

통계기능

연도별/월별 수입과 지출의 통계를 낼 수 있습니다. 또한 전월과 현월 대비 통계와 각 계정별 통계 또한 가능합니다.

<수입/지출 통계>

상단의 메뉴에서 [통계] - [합계 잔액 시산표]를 클릭합니다

상단의 메뉴에서 [통계] - [계정별 년간 통계]를 클릭합니다

위의 그림과 같이 각 계정별로 1 년동안의 전체 현황을 각 월별 세입/세출 금액을 확인 할 수 있습니다.

상단의 메뉴에서 [통계] - [예산 대비 세입/세출 현황]을 클릭합니다

상단의 메뉴에서 [통계] - [월별 수입,지출 통계]를 클릭합니다

연별 수입/지출 통계

상단의 메뉴에서 [통계] - [연도별 수입,지출 통계]를 클릭합니다

전월 대비 계정별 현황

수입/지출의 각 세목별 현황을 확인 할 수 있습니다.

상단의 메뉴에서 [통계] - [저번 달 대비 계정별 현황]을 클릭합니다.

지정 계정 월별 통계

상단의 메뉴에서 [통계] - [지정 계정 월별 통계]를 클릭합니다.

지정 계정 연도별 통계

상단의 메뉴에서 [통계] - [지정 계정 연도별 통계]를 클릭합니다.

공급자업체별 분석

공급자별 현황을 관리 할 수 있습니다.

아래 그림과 같이 거래 기간을 지정하면 해당 거래 기간에 해당하는 공급    자를 확인 하실 수 있습니다.

상단의 메뉴에서 [통계] - [채주(공급처)별 현황]을 클릭합니다.

은행거래 가져오기(온라인)

은행 거래를 가져오기 위해서는 2 가지를 우선 설정하셔야합니다.

1) 은행의 인터넷 뱅킹 가입 (은행에서 직접 신청)
2) 은행 홈페이지에서 빠른 조회 서비스 등록 (인터넷 뱅킹 신청 후 은행 홈페이지에서 설정)

1.  버튼을 클릭 합니다.

2. 은행의 빈칸을 클릭 하여 은행 거래를 가져올 은행을 선택 합니다.

3. 통장 명을 클릭 하여 선택 합니다. <통장/카드관리 설정된 통장 명을 자동으로 불러오며, 설정되지 않을 경우 기본 통장 설정 명으로 불러 옵니다.>

4. 계좌번호입력 -> 통장비밀번호(암호화되어있어 안전합니다.) -> 주민등록번호를 입력한 후   버튼을 클릭 하여 저장 합니다.

5. 버튼을 클릭 합니다. 자동으로 은행 서버 접속후 한 달간의 은행 거래 내역을 그대로 불러오게 됩니다.

6. 수입/지출은 자동으로 잡히며 장부에 저장할 내역의 [계정] 빈칸을 마우스로 클릭하여 계정과목을 선택 합니다.

7.   버튼을 클릭 합니다 . 현금 출납부에 자동으로 저장된 은행 거래 내역을 바로 확인할 수 있습니다.

은행거래 가져오기(엑셀파일)

1. [자동장부] - [은행 거래 가져오기(엑셀파일)] 선택하면 아래와 같은 화면이 출력됩니다.

2. 통장등록을 누르신 후 가져오실 은행권의 통장을 개설합니다.

3. 개설 후 를 클릭하여 가져올 파일을 클릭합니다.

4. 아래와 같이 파일을 불러오면 거래 내역을 확인 하실 수 있습니다.

카드거래 가져오기(엑셀파일)

카드 거래 가져 오기 는 보안상 엑셀 파일로 불러 오는 기능을 지원 합니다.

1. 카드사의 홈페이지 접속->로그인->거래내역 조회->조회한 거래내역을 엑셀 형식파일로 저장 합니다.

2. 카드 회사의 빈칸을 클릭 하여 불러올 카드회사명 을 마우스로 선택 합니다.

3.  버튼을 클릭 합니다.

4. 클릭하여 엑셀로 저장한 해당 카드 파일을 선택 하여 불러옵니다.

5. 불러온 카드 내역 중 현금 출납부로 저장할 카드 내역만을 마우스로 선택하여 [적요]빈칸과 [계정]빈칸을 클릭하여 설정합니다.

6.  버튼을 클릭 합니다. 현금 출납부에 장부로 저장된 카드 거래 내역을 확인하실 수 있습니다.

키즈/스쿨 뱅킹 가져오기

키즈/스쿨 뱅킹의 경우 기존 은행거래 가져오기와 방식은 같습니다.

[자동장부] - [키즈/스쿨뱅킹 가져오기]를 선택합니다.

엑셀 읽기를 클릭 후 불러올 파일을 선택합니다.

파일을 불러온 후 이름과 계정을 선택 후 장부에 저장합니다.

영수증 통지서 발행하기

1. [영수증관리] - [영수필 통지서 발행]을 클릭합니다.

2. 아래의 출력된 화면에서 계정과 아동을 선택합니다.

3. 아동을 선택하여 납입고지서의 급액을 적은 후 적용을 누릅니다.

4. 아래 그림과 같이 납입고지서의 금액이 적용되어 통지서가 발행 된 것을 확인 하실 수 있습니다.

5. 발행된 영수증의 계정은 수정이 가능합니다.

[영수증관리] - [영수필 통지서 계정 조정]을 클릭합니다.

6. 변경할 계정을 선택하여 변경할 수 있습니다.

7. 아래의 그림처럼 계정이 변경된 것을 확인 할 수 있습니다.

통합 영수증 통지서 발행하기

통합 영수증 통지서는 원아의 해당 월의 납부내역을 통합하여 볼 수 있습니다. 상단의 메뉴에서 [영수증관리] - [통합 영수필통지서 출력]을 클릭합니다

※ 단, 영수필통지서로 발행을 해야만 볼 수 있습니다.

월합산 통합 영수증 통지서 발행하기

지정한 월까지의 영수증을 한 장의 영수증 통지서로 발행할 수 있습니다.

상단의 메뉴에서 [영수증관리] - [월 합산 영수필통지서 출력]을 클릭합니다.

● 장부 비밀번호를 바꾸고 싶은데 어디서 어떻게 해야 하나요?

1. [환경설정]-[툴바/ 환경설정] 클릭 합니다.

2. 화면 가운데 원장님 암호 빈칸에 비밀번호를 재설정 합니다.

3. 오른쪽 상단의 [저장]을 눌러주시면 장부가 다시 시작됩니다.

● 다른 컴퓨터에서도 장부를 같이 쓰고 싶습니다.

한 대 이상의 컴퓨터에서 사용을 하실 경우 다른 컴퓨터에는 꼭 WWW.YURIT-KD.NET 에서 유리트 유치원 장부 프로그램 설치를 먼저 합니다.

- 홈페이지 다운로드 경로 안내입니다.-

WWW.YURIT-KD.NET 접속 - 상단메뉴의 [장부 설치]

유치원장부웹 일 경우  로 설치 후

아이디/비번을 입력하시면 사용가능합니다.

일 경우 로 설치를 진행한 후 아래 순서에 따라 진행합니다.

1. 기존 컴퓨터에서 자료를 USB로 복사한 후 다른 컴퓨터의  본체에 연결 합니다.

2. 바탕화면의 유리트 유치원 장부 아이콘을 클릭 하여 실행 합니다.

3. 로그인을 하지 마시고 [USB 자료 가지오기] 클릭하여 합니다.

4. 폴더 찾아보기  창에서 [내컴퓨터]를 클릭 합니다.

5. 해당 USB 메모리를 선택 합니다.

6. 확인 버튼을 클릭 합니다.

● 현금 출납부 증빙서 번호 가 틀립니다. 어떻게 해야 하나요?

1.  클릭 합니다.

2. 3월~내년2월말까지의 증빙서 번호를 재배열 합니다.

(원하는 기간만큼 선택도 가능합니다)

● 전년도이월금을 입력하고 싶은데 어떻게 해야 하나요?

현금출납부에서 [건별 입력] 이나 [직접 입력]으로 직접 입력해주시면 됩니다.

● 이번년도 세입/세출 예산서 작성했는데 변경을 가해야 할 일이 발생 했습니다. 이럴 땐 어떻게 해야 하죠?

1. [예산/결산관리]-[추가경정세입예산서] 클릭 합니다.

2. 경정 예산액 빈칸에 변경된 예산액을 입력 합니다.

3. 변경 되지 않은 예산액도 같이 입력 합니다.

4.  버튼을 클릭 하여 변경된 예산액을 저장합니다.

* 추가 경정은 5차까지 지원 합니다.

● 실제 발생한 현금 출납부 수입/지출 과 세입/세출 예산서 비교를 한 번에 보고 싶습니다.

1. [예산/결산관리]-[세입 결산서] 클릭 합니다.

2. 세입 예산액과 현금 출납부의 수입을 확인 합니다.

여기서, 예산액은 세입 예산서를 말합니다.

결산액은 현금 출납부에서 수입으로 잡힌 금액을 말합니다.

비교증감은 :  예산액 - 결산액 = 남은예산액을 말합니다.

● 각종 보고서에 자동으로 도장을 출력 하고 싶습니다.

준비물 : 도장 , A4 용지 , 스캐너 만 있으시면 됩니다.

1. A4용지에 도장을 찍습니다.

2. 이후 스캐너에 넣어 스캔을 시작 합니다.

3. 스캔한 도장 이미지를 저장 합니다.

1. [환경 설정]-[도장설정] 클릭 합니다.

2. 클릭 합니다.

3. 이미지로 저장한 도장을 불러 옵니다. <도장 사이즈가 맞지 않을 경우 크기를 사전에  변경하여 이미지를 불러 오도록 합니다.>

4.  버튼을 클릭하여 출납원, 담당자, 유치원직인까지

모두 설정을 하시면 됩니다.

5. 각종 보고서 및 영수증 통지서 유치원 직인까지 출력 합니다.

도장의 출력 범위를 설정하여 도장 출력이 가능 합니다 .

● 지출 결의서 보고서에서 [공급자] 칸을 쉽게 작성 할 수 없나요?

1. [업무관리]-[공급자 관리(지출결의서 연동)] 클릭 합니다.

2.  버튼을 클릭 합니다.

3. 상호 -> 사업자 번호 -> 전화번호 순으로 빈칸을 입력 합니다.

4.  버튼을 클릭 합니다.

5. [보고서]-[지출결의서]에서 공급자 빈칸의 상호를 클릭 하신 후 선택 합니다.

6.  버튼을 클릭 합니다.

7. 현금 출납부의 채주 부분을 선택 하시면 간편하게 채주 등록을 하실 수 있습니다.

현금 출납부의 채주 선택후 [보고서]-[지출결의서]에서 연동된 내용을 확인하실 수 있습니다.

지출 결의서 공급자 확대 그림입니다.

● 유치원 원아, 종사자, 사무원, 원장 등 유치원 현황을 보고 싶어요.

메뉴의 [보고서]-[유치원 현황]을 클릭 합니다.

* 유치원 현황은 [원아관리]-[원아정보 관리] 의 정보를 토대로 실시간으로 변경 됩니다.

● 출석부 지원도 되나요?

* 출석부는 원아출석부 와 교직원 출석부 2가지를 지원 합니다.

* 원아출석부는 [원아관리]-[출석부]에서 확인 합니다.

* 교직원 출근부는 [교직원관리]-[출석부]에서 확인 합니다.

* 출석부는 [원아 정보 관리] 의 저장된 원아의 명부를 불러 옵니다.

● 퇴원한 원아를 확인하려면 어떻게 해야 하나요?

아래그림의 [상태]부분을 클릭하여 퇴원으로 바꾸시면 퇴원한 원아를 확인 하실 수 있습니다.

● 입학생, 퇴원생, 졸업생 관리도 되나요?

*입학생 , 퇴원생 , 졸업생 연 명부로 관리 합니다.

[원아관리]-[원아정보 관리]에서 설정된 원아를 입학생 , 퇴원생 , 졸업생 , 수료생으로 설정 합니다.

전출입 대장 (입학생 연명부)

퇴원생 연명부

원아정보관리    수료생 연명부

졸업생 연명부

* 원아를 잘못 퇴원하였을 경우

* 원아를 잘못 졸업시켰을 경우

[원아관리]-[원아정보관리]에서 원아선택 후         클릭하시면 현원으로 다시 설정 됩니다.

● 우리 유치원과 관-항-목 계정이 틀린데 우리 유치원에 맞게 수정이 가능한가요?

관-항-목 수정시 현금 출납부 의 계정과목 과 연동되어 변경됩니다.

세입예산서 및 세출 예산서 와 연동되어 변경 됩니다.

1. 변경을 가할 계정 과목이 세입 인지 세출 인지 확인 선택 합니다.

2. [목]을 추가를 하실 경우 목에 해당하는 [관]을 선택 하여[목 계정 관리]의   선택 합니다.

3. 명칭 과 내역을 입력 합니다. <꼭 저장해주세요>

● 환경 설정은 무엇인가요? 또 기능은 무엇이 있나요?

* 유리트 유치원 장부를 사용하실 때 편리한 기능을 지원 합니다.

* 각종 결의서 출력 시 성명을 설정 하여 고정으로 출력 합니다.

* 영수증 통지서의 은행명 ,계좌 등을 설정 하여 고정으로 출력합니다.

* 로그인 하실 때의 비밀번호를 변경 합니다.

* 유치원 장부의 데이터의 백업 보관 설정을 지원 합니다.

* 현금 출납부에서 이월금 잔액을 수입에 포함 기능을 지원합니다.

● 현금출납부의 자료를 잘못 삭제했습니다. 복구가 가능한가요?

메뉴의 [장부관리]-[삭제 자료 복원]을 클릭 합니다.

복구할 자료를 선택 후  를 누르시면 현금출납부에 다시 등록됩니다.

● 징수부에 수납액은 나오는데 징수 결정액이 안 나와요.

1. [장부관리]-[징수 결정액 대장] 클릭합니다.

3. 새로 등록 버튼을 클릭합니다.

3. 마우스로 관-항-목 계정을 클릭하여 징수할 계정을 선택하여 줍니다.

4. 적요부분에 징수하려고하는 내용을 기재 합니다 (예: 수업료8월분)

5. [날짜] 와 [금액]을 입력합니다.

5.  버튼을 클릭 합니다.

Tip :징수부의 모든 것은 자동으로 연동됩니다. 또한 징수결정액 대장에서 입력한 자료는 징수결의서로 자동으로 연동되어 생성이 됩니다. 단, 징수결의서에서 작성한 내용은 징수결정액 대장으로 연동되지 않습니다.

1) 세입/세출 예산서에 기재된 내역은 [예산액] 란으로 자동 생성 됩니다.

2) 징수결정액대장에 징수 결정을 등록한 내역은 [징수결정액] 란으로 자동 생성 됩니다.

3) 현금 출납부에 기재된 내역은 [수납액] 란으로 자동 생성 됩니다.

4) 불납 결손액에 기재된 내역은 [불납결손액] 란으로 자동 생성 됩니다.

● 급여 대장의 지급 내역 과 공제 액계 항목이름을 변경 할 수 없나요?

1. [환경설정]-[급여 대장 양식 관리] 클릭 합니다.

2. 마우스로 변경할 급여대장의 지급 내역 과 공제 액계 이름을 변경 합니다.

3.  버튼을 클릭 합니다.

4. [장부 관리]-[급여 대장] 클릭 합니다. 변경된 급여 대장을 확인 합니다.

* 변경된 내용은 [보고서]-[보수 지출 결의서] 와 연동되어 집니다.

* 공제액계를 변경하실 경우 하단의 공제내역 자동계산 컬럼 설정도 각 항목에 맞게 변경해 주셔야 정상적으로 적용 됩니다.

● 수업료 대장 의 계정 내용을 변경 하려고 합니다.

1. [환경설정]-[수업료 대장 양식 관리] 클릭 합니다.

2. 마우스로 변경할 수업료 계정을 클릭한 후 항목이름을 변경합니다.

3.  버튼을 클릭 합니다.

4. [장부 관리]-[수업료 대장] 클릭 합니다. 변경된 수업료 대장을 확인 합니다.

* 변경된 내용은 [원아관리]-[원아 정보 관리]의 납부 금액 상세 설정과  연동되어 집니다.

● 수입/지출 결의서 도장 부분의 이름을 변경 하고 싶습니다.

1. 메뉴의 [환경 설정] - [결의서/일계표/현금출납부 양식관리] 클릭합니다.

2. 도장 부분의 좌측에 위치한 담당 이름을 변경 합니다. (아래그림 참조)

3. 마우스로 직접 클릭하여 입력 하시면 수정이 가능 합니다.

● 수입/지출결의서 양식 결재 도장칸수 2칸에서 3칸으로 더 늘이기 방법

1. 메뉴의 [환경설정]-[결의서/일계표/현금출납부 양식관리] 클릭 합니다.

2. 지출결의서에 도장을 앞2칸만 사용을 클릭 하여 3칸으로 변경 하여 줍니다.(아래그림참조)

3. 저장 버튼을 클릭 합니다.

4. 메뉴의[보고서]-[지출결의서]에서 변경된 도장 칸수를 확인하실 수 있습니다.(아래그림참조)

● USB 메모리로 복사 / USB 메모리에서 자료 불러오기

1. USB 메모리로 복사하기

순서.

1. USB메모리를 본체에 연결 합니다.

2. 장부의 모든 내용을 작성후 우측 상단의  종료 버튼을 클릭 합니다.(아래그림참조)

[유리트 유치원 장부 백업 ] 창이 뜨게 됩니다. (아래그림 참조)

3.  버튼을 클릭 하시면 불러올 USB 의 폴더를 찾을 창이 뜨게 됩니다.

4. [내 컴퓨터]를 클릭 하여 하위 메뉴에서  USB 메모리를 선택 하여 확인을 눌러 복사를 완료 하시면 됩니다.

● USB 메모리로 자료 불러 오기

2. USB 메모리에서 자료 읽기

1. USB 메모리를 본체에 연결합니다.

2. 바탕화면의 유리트 유치원 장부를 실행 합니다.

3.  를 클릭 하시면 불러올 USB 의 폴더를 찾을 창이 뜨게 됩니다.

4. [내컴퓨터]를 클릭 하여 USB메모리  확인을 눌러 불러오기를 완료 하시면 됩니다.

● 서버로 자료 전송 하기 / 서버로부터 자료 내려 받기

1. 서버로 자료 전송 하기

1. 장부의 모든 내용을 작성후 우측 상단의  종료 버튼을 클릭 합니다. (아래그림참조)

[유리트 유치원 장부 자료 백업] 창이 뜨게 됩니다. (아래그림참조)

2.  버튼을 클릭 하시면  전송용량 과 소요시간을 알리는 창이 뜨게 됩니다.

3. 서버로 파일을 전송하시겠습니까? 라는 메시지가 아래의 예[Y]를 클릭하여 전송하시면 됩니다.

● 서버로부터 자료 내려 받기

서버에서 자료를 내려 받기 위해서는 서버로 자료를 전송한 자료가 한번이라도 있을 경우에 가능 합니다.

1. 바탕화면에 있는 유리트 유치원 장부를 실행 합니다.

2.  버튼을 클릭 합니다. (아래그림참조)

전송 하신 자료는 영구적으로 보관하게 되며 새로 서버로 전송을 하셨을 경우 기존에 서버로 전송하신 자료에 대해서는 덮어쓰게 되어 기존의 자료는 사라지게 되며 새로 전송 하신 자료에 대해서만 보관을 하게 됩니다.

3.  클릭 하시면 서버에 올리신 자료 파일을 안전하게 내려 받으실 수 있습니다.

● 유치원 장부 새로 설치시 예전 자료 복원하기

-포맷을 , 하드 손상일 경우 복원이 불가능 합니다.

1. 유리트 유치원 장부 홈페이지 www.yurit-kd.net 의 메뉴의 장부 설치에서 유리트 유치원 장부 무료 설치하기를 클릭 하여 바탕화면에 [유리트 유치원 장부]를 설치를 합니다.

2.  생성된 유리트 유치원 장부를 두 번 클릭 하여 실행 합니다.

새로 설치한 유리트 유치원 장부 에는 기존의 자료가 존재 하지 않습니다.

3. 복원을 시키기 위해서는  버튼을 클릭 합니다.

[자료 복원 마법사] 창이 뜨게 됩니다. (아래그림 참조)

4. [설정된 백업 위치의 백업 현황]에서 복원 하시려는 년 월 일 폴더를 선택 합니다.

5. 우측 상단의  버튼을 클릭 합니다.

6. 유리트유치원장부가 재실행 되면서 아래와 같이 복원한 자료로 복원합니다.(아래그림참조)

7. 로그인 버튼을 클릭하시면 이전 입력한 자료를 확인하실 수 있습니다.

복원된 자료의 현금 출납부입니다. 만약 복원의 날짜를 다른 날짜로 복원을 하시면 해당 날짜에 저장된 자료로 복원이 됩니다.

간편 기능 (유치원 다이어리)

1. 포스트 잇

[업무관리] -> 포스트잇을 실행 합니다.

간단하게 메모를 하거나 기록해야 할 문서들의 요점들만 간추려 사용하실 수 있습니다.

2. 해야 할 일 체크 리스트

새로 등록을 클릭하여 해야 할 일들에 대한 내용을 기재 하시고 내용 저장을 누릅니다. 완료한 내용에 대해서는 상태에서 미완료에서 완료로 바꾸어 내용 저장합니다.
Tip :  리스트 작성 하면서 월별 일정 관리도 이용해보세요.

3. 월별 일정 관리

월간 다이어리 기능입니다. 장부를 작성하시면서 월간 계획도 작성하시고 틈틈이 확인하시기 편리하실거에요. A4용지 출력 후 월간 관리로 사용 하실 수 있습니다.

●  결의서 내용이 길어지면 출력시 내용이 안보여요

각종 결의서의 내용이 많아 표시되는 부분 이상의 창으로 내용이 넘어가게 되면 출력이 안되었던 부분이 개선되어 적요부분의 내용을 출력하도록 개선하였습니다.

●  지출 결의서의 지출부 등기날짜를 변경하고 싶어요

현금 출납부 등록시 지출부 등기 날짜를 변경하여 지출부 등기 날짜를 변경하실 수 있습니다.

아래의 그림처럼 지출부 등기 날짜와 영수 날짜가 변경된 것을 확인 할 수 있습니다.

●  통장/카드 사용 내역을 보고 싶어요

통장입출금 내역과 카드 사용 내역은 현금출납부에 입력된 사항만 출력됩니다.

원하시는 통장을 선택하여 통장 입출금내역을 확인 할 수 있습니다.

월별로 지정하여 카드 사용부의 내역을 확인 할 수 있습니다.

● 유치원에 있는 재물들을 관리 하고 싶어요.

상단의 메뉴에서 [재물관리]를 클릭하시면 비품관리, 교구 관리, 도서 관리, 미디어 관리, 소모품 관리가 가능합니다.

예) [재물관리] - [도서 관리 대장]을 클릭합니다.

아래의 그림처럼 도서를 등록하여 사용할 수 있습니다.

또한, 페이지 별로 출력 범위를 지정하여 사용할 수 있습니다.

● 은행 거래를 가져오려면 어떻게 해야 하나요?

은행 거래를 가져와서 장부로 바로 저장할 수 있습니다.
1) 우선 해당 은행의 인터넷 뱅킹을 꼭 신청하셔야 합니다. (은행 방문)
2) 그리고 은행 홈페이지에서 계좌 설정 메뉴를 통해 원하시는 계좌를
빠른 조회 가능 계좌로 설정하시면 됩니다.

● 최신프로그램 유지는 어떻게 관리 하나요?

유리트 유치원 장부를 실행할 때마다 최신 버전을 자동으로 체크 합니다 .만약 최신 버전의 유리트 유치원 장부 프로그램이 나왔다면 현재 유치원 장부가 종료되면서 자동으로 프로그램을 업데이트 후 업데이트된 내용을 안내 받은 후 유치원 장부를 실행하실 수 있습니다. 유치원 장부는 업데이트에 관련된 추가적인 요금 부담이 없습니다.

● 새로운 양식이 필요합니다.

정기적인 업데이트로 꾸준히 양식을 추가, 보완하고 있습니다.
필요한 양식이 있으시다면 support@yurit.net 으로 양식 샘플 파일, 스캔 파일 또는 팩스로 보내주시면 참고하여 최대한 양식을 지원해드립니다.

● 어떤 운영체제에서 사용할 수 있나요?

유리트 유치원장부는 윈도우 2000, 윈도우 XP, 윈도우 비스타, 윈도우 10을 지원합니다. 윈도우 2000 이하의 98 또는 ME 버전과 리눅스 등은 지원하지 않고 있습니다.

라)     유치원 장부의 특징 및 관리

Q1. 유리트 유치원 장부의 자료는 어떻게 관리되나요?

유리트 유치원 장부는 인터넷이 아닌 설치된 컴퓨터에만 저장됩니다.
인터넷을 통한 외부 서버에는 저장을 하지 않습니다.
자료 파일은 암호화 되어있으며 정품 등록 시 장부 암호를 원장님께서 직접 재설정을 해서 더욱 안전하게 자료 파일을 보관합니다.
설치된 컴퓨터에만 저장함으로써 안전하게 자료를 보관하실 수 있으며
다른 컴퓨터에서 관리를 원하실 때는 자료를 옮겨주셔야합니다.
두 대 이상의 컴퓨터에서 함께 사용을 원하실 때는 USB 메모리 또는
서버 전송을 통해 자료를 복사하여 두 대 이상의 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다

Q2. USB 메모리는 어떻게 사용하나요?

USB 메모리로 자료를 복사하는 방법은 2가지입니다.

첫 번째

1) USB 메모리를 컴퓨터에 연결 후 [유리트 유치원 장부] 에서 [자료관리] -> [USB 메모리로 자료 복사] 를 선택합니다.
2) 어떤 위치에 복사할지 USB 메모리내의 폴더를 직접 선택하시고 확인을 누르시면 해당 위치로 자료가 복사됩니다.

두 번째

1) 유치원 장부를 종료 하시면 유치원장부 자료 백업 관리 창이 뜨게 됩니다.

2) USB 메모리 / 외장 하드 복사를 클릭하시면서 , 저장 하실 USB 메모리에 저장을 하시면 됩니다.

Q3. 서버를 통한 자료 공유는 어떻게 하나요?

서버로 자료를 올리는 방법은 2가지 방법이 있습니다.
첫 번째

1) [유리트 유치원 장부] 에서 [자료관리] -> [서버로 자료 전송] 메뉴를 선택합니다.
2) [서버 전송 시작] 버튼을 클릭하면 서버로 자료가 올라갑니다.

두 번째

1) 유리트 유치원 장부를 종료 하시면  유리트 유치원 장부 자료 백업관리 창이 뜨게 됩니다.

2) 서버로 자료 전송하기 버튼을 클릭하시면 자동으로 서버로 전송 합니다.

서버에서 자료를 읽어오는 방법은 2가지 방법이 있습니다.
첫 번째

1) [유리트 유치원 장부] 에서 [자료관리] -> [서버로 자료 내려받기] 메뉴를 선택합니다.
2) [서버에서 내려받기] 버튼을 클릭하면 서버에서 자료를 받아옵니다.

두 번째

1) 바탕화면에 있는 유리트 유치원 장부를 실행 합니다.

2) 로그인 창 화면에 있는 서버에서 자료 가져 오기 버튼을 클릭하시면 서버의 자료를 가져 오게 됩니다.

서버로 전송하는 경우는 서버에 자료 파일의 복사본이 존재하게 되며
서버는 외부에서 접근이 제한되어 있고 보안 전문 업체에서 2 중으로 관리를 하고 있습니다.

Q4. 재설치시 유의점이 궁금합니다.

재설치는 유리트 유치원 장부 홈페이지에서 언제든지 설치 파일을 내려 받아서 설치하시면 됩니다.

홈페이지 주소는 www.유치원장부.com, 또는 www.yuritKindergarten.net 으로 접속하시면 됩니다.
단순 재설치시에는 재설치후 실행하시면 로그인 화면에서 [자료 복원 마법사] 를 클릭하여 최근 자료로 바로 복원할 수 있습니다.
컴퓨터 AS, 윈도우 재설치, 컴퓨터 교체 등 하드 디스크를 모두 지우시거나 새로운 컴퓨터에서 사용을 원하실 때는 아래 과정에 따라 주십시오.
재설치시에는 초기화된 파일이 설치가 되기 때문에 재설치시에는 꼭 기존 파일들을 미리 복사해두셔야합니다.
USB 메모리와 서버 전송이 있지만 기존 파일을 직접 복사하시는 방법은

1) [내컴퓨터 -> 로컬디스크 C -> Program Files -> UR Soft -> YuritKindergarten -> Backup] 폴더에 들어가시면 날짜가 나오는데 가장 최근 날짜 폴더로 들어갑니다.

2) 최근 날짜에 들어가시면 시간이 나오는데 가장 최근 시간 폴더로 들어갑니다.

3) 그러면 파일들이 1 개 있는데 이 파일을 외장하드나 USB 메모리 등에 모두 복사해둡니다.

4) 유리트 유치원 장부를 설치 후 미리 복사해둔 1 개의 파일을 [내컴퓨터 -> 로컬디스크 C -> Program Files -> UR Soft -> YuritKindergarten] 폴더에 복사하시면 됩니다.

이렇게 하시면 컴퓨터 교체, 윈도우 재설 치로 인한 유리트 유치원장부 재설치시에도 안전하게 자료를 복원하실 수 있습니다.

Q5. 자료 파일 보안이 궁금합니다.

유리트 유치원 장부는 암호화된 데이터베이스에 저장이 되어있으며
이 파일은 설치된 컴퓨터에만 저장하고 외부에는 저장을 하지 않습니다.
외부에는 저장을 하지않기 때문에 고객센터에서도 유치원의 자료를 전혀 알 수가 없으며 유리트에서는 정품 신청하실 때의 유치원 정보만(유치원 이름, 연락처 등) 보관하고 있습니다.
그리고 정품 등록 시 암호를 재설정하여 보안을 최대화하고 있습니다.

Q6. 장부 한 개로 2개를 사용할 수 있나요?

유리트 유치원 장부는 메인 장부와 보조 장부로 나누어져 있습니다. 실제 메인 장부에서 사용하는 계정 외에 따로 관리가 필요한 부분이 있을 경우 사용 합니다.

단, 환경설정 및 도장 설정 등은 메인장부와 연동되어 있습니다.

보조 장부 사용 방법은 환경설정에서 가능합니다.