유리트 유치원장부

간이 설명서

제작 :  유알 소프트

작성 : 유제용

홈페이지 :  jangbu.net

목  차

처음 사용하는 사용자 가이드 안내

1. 장부 설치하기

1-2. 장부설치 후 로그인 하여 관할교육청 관항목 적용 하기

2. 장부 수입/지출 [등록]으로 직접 입력하기

3. 은행거래 가져오기[계좌통합서비스]

3-1. 은행거래 가져오기(온라인)

3-2. 은행거래 가져오기(엑셀파일)

4. 현금출납부 수입/지출 완료 후 보고서 보는 방법

5. 보고서 일괄 출력 [정리한 회계 월별 출력]

6. 세입/세출 예산서 자동생성(산출기초 자동계산)

5-1 세입/세출작성하기

5-3 세입/세출 예산서 자동생성(산출기초 자동계산)

● 장부 암호 변경이 하고 싶은데 어디서 어떻게 해야 하나요?

● 각종 보고서에 자동으로 도장을 출력 하고 싶습니다.

● 징수부에 수납액은 나오는데 징수 결정액이 안나와요.

● 관항목 계정 관리[계정과목을 변경하고 싶어요]

유리트 유치원 장부 설치하기

장부넷 홈페이지[www.jangbu.net] 접속 후 [장부설치] 메뉴에서 [유치원 장부 설치] 를 클릭하면 설치가 진행됩니다.

(웹 버전을 사용하신다면 [유리트 유치원 장부 웹 설치] 를 클릭해주십시오.)

설치 완료 후 바탕화면에 아이콘이 생성됩니다. 아이콘을

더블 클릭하시면 유리트유치원 장부가 실행됩니다.

교육청 표준 계정으로 변환하기

해당년도 교육청의 유치원 계정으로 설정합니다.

적용할 년도 와 교육청 선택 후   를 클릭합니다.

계정을 적용 후 당해 년도 관할 교육청의 계정이 맞는지 원장님께서 꼭 확인하시는 것을 권장드립니다. 계정이 일치 하지 않거나 관할 교육청 계정이 없다면 을 클릭 후 지원을 요청해주시면 최대한 빠르게 처리해드리겠습니다.

유리트 유치원 장부 [등록]으로 직접 입력하기

통장을 보고 직접 입력 하는 방식 (수동) 방식 안내입니다.

1. 건별입력 또는 즉시입력을 클릭하여  등록하실 수 있습니다.

1.건별입력시 1번~2번~3번~4번 까지만 입력 후 5번~6번은 빈칸으로 두시고   합니다.

은행거래 가져오기(온라인)

계좌통합서비스는 거래하는 은행 홈페이지 접속하여 꼭 등록을 먼저 해주시기 바랍니다.

농협의 경우  [기업인터넷뱅킹 > 이용자관리 > 계좌관리 > 빠른조회 계좌관리]에서 등록] 후 사용가능합니다.

클릭 후 계좌, 암호(통장암호), 주민/사업자 등 모두 등록 후  로 사용하실 수 있습니다.

은행거래 가져오기(엑셀파일)

엑셀 가져오기 전: 은행홈페이지에서 거래내역으로 조회한 내역을 바탕화면에 .xls(엑셀파일) 로 미리 저장해놓으신 뒤 아래 순서대로 진행해주시기 바랍니다.

1) 자동장부 - 통장 및 카드 관리에서 통장을 등록 합니다.

2) 자동장부 - 은행거래가져오기(엑셀파일)으로 이동하여 좌측 상단

선택 후 바탕화면에 사전에 미리 저장해놓으신 엑셀파일을 선택하여 불러오신 뒤 클릭한뒤  로 이동하여 계정정리를 하실 수 있습니다.

부분을 클릭하여 계정을 잡아 회계처리를 하실 수 있으며, 같은 계정이 많은 경우  기능으로 여러 개를 한번에 잡으실 수도 있습니다.

적요, 계정, 수입, 지출, 날짜를 수정하실 경우 수정할 부분을 마우스로 직접 클릭하시면 바로 그 자리에서 수정을 하실 수 있습니다.      [수정 후 저장 누르기]

현금출납부 수입/지출 완료 후 보고서 보는 방법

보고서의 메뉴는 현금출납부 생성 시 자동으로 생성되는 기능을 가지고 있습니다. 현금출납부를 통장과 일치하도록 관리해주시면 관련된 문서를 출력하여 보실 수 있습니다.

수입입력시:수입일계표,수입결의서,과오납금반환결의서,징수부생성

지출입력시:지출일계표,지출결의서,반납결의서,지출부생성

보고서 일괄 출력 [정리한 회계 월별 출력]

보고서 메뉴의 여러 양식을 한번에 일괄적으로 간단히 출력할 수 있도록 하였습니다.

1) 장부관리 - 양식일괄출력으로 이동 후

출력하고자 하는  선택 후

클릭하여 출력하실 수 있습니다.

[출력시 설정] 으로 유치원에 맞게 값을 설정하여 출력도 하실 수 있으며 한번 설정된 값은 추후 다시 로그인시에도 그대로 유지하도록 되어 있습니다.

세입/세출입력하기

세입/세출의 메뉴의 구성은 아래와 같습니다. [유치원장부화면]

예산서관련문서는

세입예산서부터~세입/세출추경예   산(관별)총괄표까지입니다.

결산서관련문서는

세입결산서부터~불부합조서까지   입니다.

세입 예산서 작성 요령 [회계년도 3월1일~이듬해2월말일까지]

1) 예산금액은 세입합계-세출합계= 0원 으로 작성합니다.

2) 예산은 천원 단위로 작성하여야 합니다.

3) 전년도이월금은 회계종료일 2월말일 통장잔액을 기입합니다.

4) 세입을 먼저 작성하며 이후 세출을 작성 합니다.

세입/세출예산서 작성기능은 2가지로 분류 되어 있습니다.

방식#1. 직접 입력하기

예산액란과 산출기초란에 마우스를 클릭하여 금액과 산출기초를 직접 입력하여 작성합니다.

방식#2. 예산/결산 > 산출기초계산기 이용하여 작성하기

산출기초 또는 예산액을 클릭하시면 산출기초 및 예산액을 기입할 수 있는 창으로 바뀌어 나타납니다.

산출근거 와 금액, 명수, 개월에 기입하시면 자동으로 계산을 도와드립니다.

위 내용과 같은 방식으로 하위 목도 모두 같은 방식으로 예산을 자동계산방식으로 작성하실 수 있습니다.

[주의사항: 수정을 해야 할 경우 세입예산서,세출예산서가 아닌 세입예산자동생성,세출예산자동생성 작성한 메뉴에서 수정을 해야 합니다.)

● 장부 암호 변경이 하고 싶은데 어디서 어떻게 해야 하나요?

유리트유치원장부 로그인 후 - 환경설정 - 툴바/환경설정에서 변경 하실 수 있습니다.

주의사항: 원장암호 와 교사암호는 동일하게 생성하실 수 없습니다.

● 각종 보고서에 자동으로 도장을 출력 하고 싶습니다.

환경설정- 도장설정에서 이미지등록 및 직접 입력하여 [적용] 하실 수 있습니다.

이미지호환은 : JPG형식만 호환됩니다.

주의사항：도장이미지파일문서는 삭제 또는 이동시킨 경우 호환되지 않습니다.

● 징수부에 수납액은 나오는데 징수 결정액이 안나와요.

징수부에 수납액은 표기되나 미수납액이 - (마이너스) 표기되는 경우는 징수결정액을 작성하지 않아서입니다.

징수결정작성 방법은 2가지 방식으로 지원하고 있으므로 원에 맞게 택일 후 사용을 권장합니다.

방식1) 수동입력 방식

장부관리 - 징수결정액 대장에서 매월 또는 분기로 수입 들어올 부분에 대해서 [새로등록] 하여 작성해주시면 됩니다. 일자는 1일, 납부일자는 말일을 권장해드립니다.

방식2) 자동징수결정 방식

징수결정액 자동방식은 현금출납부의 수납한 금액을 징수결정액으로 바꾸어 바로 처리하는 방식입니다.

통계- 계정별년간통계에서  눌러주어  바꾸어주시기만하면 됩니다.

징수결정  누를실 때 꼭 지켜주세요!

첫 번째:　정리가 모두 끝난 현금출납부 월에 대해서만  을 하셔야 합니다.

두 번째:　 을 하고 난 뒤 현금출납부를 수정하였을 경우 [장부관리]-[징수결정액대장]에서 삭제 후  을 다시 눌러주시기 바랍니다.

징수결정된 이후 징수부에서도 정상적으로 값이 표현된 부분을 확인하실 수 있습니다.

● 관항목 계정 관리[계정과목을 변경하고 싶어요)

환경설정-계정관리에서 원에 맞게 변경하실 수 있습니다.

계정추가방법 :  를 누르신 뒤 명칭 과 계정용도를 입력 후  을 주시면 됩니다.

계정 추가 및 편집 시 주의점은  의 숫자는 절대 수정 금지