이지노트 설명서

1 차 작성 : 유제용

2 차 작성 : 윤주령 (2016.06.07)

홈페이지: http://www.eznote.net

고객센터 : 1566-9521

1. 이지노트 사용하기 전 환경설정 하기

1-1. 시설정보 입력하기

1-2. 환경설정 하기 (유아나이기준설정,결의서도장설정,비밀번호재설정 등)

2. 이지노트 기초 사용법 익히기 (4가지)

2-1. 보육료 수입 외 수입 과 지출 입력하기

2-2. 교직원 급여 작성하기

2-3. 보육료 수입 작성 하기 ( 보육료 대장을 만들지 않겠다면 2-1(현금출납부 작성)으로 앞으로 사용을 하시면 됩니다.)

2-4. 보육료 자동 등록 ( 학부모님이 카드로 결재한 내역을 자동 관리 합니다. )

* 교직원 급여 와 보육료 수입을 관리 하시려면 꼭! 아동 등록 과 교직원 등록이

먼저 등록이 되어 있어야 급여대장이 만들어지고 보육료 대장이 만들어져 관리 하실 수

있습니다. (설명 :  메뉴9 참고 )

3. 현금 출납부 잘못 입력된 부분 수정 하기

4. 보고서만  (수입결의서 , 지출결의서 ) 출력 하기

5. 월마감 보고서 출력 하기(일괄출력 기능)

6. 회계 보고 하기

7. 원격 지원 (이지노트 사용 중 불편하실 때 참고해주세요.)

8. 총계정 원장 (3가지분류)

8-1  총계정 원장 총괄

8-2  총계정 원장(계정별 현황)

8-3  총계정 원장(계정별 일괄 출력)

9. 아동 관리 및 종사자 관리

9-1. 아동 등록 (수기 등록)

9-2. 아동 등록 (한글 로 저장되어 있는 유아 파일 불러오기 ) *엑셀파일로 변환 후 가능

아동 등록 (보육통합홈페이지 아동 명단 연동해서 불러오기 )

9-3. 교직원 등록

교직원 등록(보육통합홈페이지 종사자 명단 연동해서 불러오기)

10. 세입예산서 작성 하기 (2가지)

10-1. 세입예산서 (수기등록)

10-2. 세입예산서 (자동 산출 기초 작성 사용하기)

11. 세출예산서 작성 하기 (2가지)

11-1. 세출예산서 (수기등록)

11-2. 세출예산서 (자동 산출 기초 작성 사용하기)

그 외 편리한 기능

1. 아동 출석부 보기

2. 교직원 출석부 보기

3. 재물 관리 하기

4. 라벨지 출력 기능 ( A4 사이즈 용지면 무엇이든 됩니다. )

5. 어린이집운영노무/서식관리

예산에 관련된  몰랐던 결과물 알아서 찾아보자 !

1. 세입 결산서 / 세출 결산서 확인 하기

2. 세입 / 세출 예산 총칙 예산 보기

3. 세입 / 세출 결산 총괄 결산 보기

아동 에 관련된 몰랐던 결과물 찾아보기 !

1. 월별 보육료 대장  < 보육료 작성 후  수정시 사용할 수 있습니다. >

2. 월별 수익자 부담금 대장 < 수익자 부담금 작성 후  수정시 수정할 수  있습니다. >

3. 년간 보육료 대장

4. 년간 보육료 간편 대장 < 월 합계로 1년 치의 합계를 월로 보는 기능 >

5. 월보육료 영수증 출력 하기

6. 수익자 부담금  영수증 출력 하기

7. 년말 정산 학부모 영수증 출력 하기 <1년동안 아동의 보육료 영수증 출력>

남보다 빠르게 현금 출납부작성 하기 ( 은행거래 가져오기 )

1. 통장 거래 가져오기 ( 은행홈페이지 자동 접속 하여 거래내역 불러오기)

2. 통장 거래 가져오기 ( 방문한 은행홈페이지 조회한 결과를 엑셀 파일로 저장 하여 불러오기)

기타

1. 집 + 어린이집 이동 하면서 USB 메모리 사용하기 (USB 메모리 사용법 백업지원)

2. 서버로 자료 올리고 내려 받기 ( USB메모리가 필요하지 않습니다. )

3. 미수납보육료대장

4. 연말정산 (보육료) 신고

5. 국세청 원천징수 신고(종사자)

1. 이지노트 사용하기 전 환경 설정하기

이지노트 설정하기 2가지로 구분되어 집니다.

1-1. 시설정보 입력하기

(1) 어린이집의 시설 정보를 아래의 시설이름,사업자번호,주소,원장님 성함 등을 입력합니다.

(2) 계좌 통합은 계좌 2개까지 지원되며 은행별 필수 입력란에 내용을 입력하시고 [은행 거래를 가져오기 위한 계좌 정보 저장] 버튼으로 저장하시면 됩니다.

* 계좌 통합 서비스에 가입한 어린이집만 해당됩니다.

1-2. 환경설정 하기

(1) 장부암호를 설정하시면 타인으로부터 이지노트를 안전하게 관리하실 수 있습니다.(권장)

(2) 나이 기준 : 1월 생으로 설정합니다.

(3) 예산단위 기준 : 천원 단위로 설정합니다.

결산단위 기준 : 원 단위로 설정합니다.

(4) [도장 관리] 도장 설정을 합니다.  [도장 이미지 등록]을 통해 도장을 등록할 수 있습      니다. 도장설정을 미리 해놓으시면 수입결의서,지출결의서 등 보고서에 자동으로 도장      이 찍혀 편리하게 관리하실 수 있습니다.

그 외 기타 설정

. 결의서 양식 관리 - 결재란에 등록되어질 이름을 변경 하실 수 있습니다.

. 도장란 결의서    - 결재란 도장칸수를 2칸에서 3칸으로 늘릴 수 있습니다.

모든 설정은 변경 후에 [저장]을 눌러주셔야 적용됩니다.

2. 이지노트 기초 사용법 익히기 (4가지)

2-1. 보육료 수입 외 수입 과 지출 입력하기

현금 출납부 작성은 어린이집에서 일어나는 수입/ 지출에 대한 내용을 간단하게 요점만을

입력하여 장부를 만드는 기능입니다.

회계 관리를 한다면 현금 출납부 작성하는 방법은 꼭 짚고 이해하셔야 할 부분입니다.

(1) [현금출납부 작성] 클릭 하면 [이지노트 현금출납부 작성] 창이 뜹니다.

(2) 창안에 빨간 숫자로 1 . 2 . 3.  4.  순서대로 기입합니다.

(3) 기입이 다 되시면                                 을 누르시면 현금 출납부에 저장됩니다.

<- 예산을 초과 또는 잡지 않은 경우 나타납니다.

* 종사자 급여대장 과 보육료 대장을 관리 하시려면 꼭! 아동 등록 과 종사자 등록이

먼저 등록이 되어 있어야 급여대장이 만들어지고 보육료 대장이 만들어져 관리 하실 수

있습니다. (설명 :  메뉴9 참고 )

(4) 입력하여 저장된  현금 출납부

날짜를 자동으로 정렬 하며 ,증빙서 번호를 자동으로 맞추어 관리를 함으로써

손쉽게 수입/ 지출의 잔액 과 영수증 관리를 편리하게 관리하실 수 있습니다.

실시간으로 입력되므로 수정 또한 실시간으로 수정을 원하는 부분을 마우스로 클릭 하시면

마우스커서처럼 깜빡이게 되는 경우 지우고 나서 다시 입력 후 [ 저장 ]만 누르

시면 실시간으로 수정되어 관리 됩니다.

2-2. 교직원 급여 작성하기

매월 마다 교직원 에게 급여를 줄 때 공제액계 계산하는 방식의 아날로그 형식으로

불편하게 관리하였던 부분을 해결해 주는 이지노트 만의 알찬 기능입니다.

공제액계가 자동으로 계산되며 현금출납부 와 연동되어 저장되므로 1석2조로 관리 하실 수

있습니다.

하지만, 급여 작성을 사용하기 위해서는 교직원 등록이 먼저 되어 있어야 가능합니다.

교직원 등록 후 급여 작성 요령이 설명됩니다.

(1) 교직원 등록은 상위 메뉴의 [교직원관리]-[교직원 정보] 클릭하시면 됩니다.

(2)                    을 클릭 한 후 위와 같이 작성 후                    클릭 합니다.

(3) 교직원 에게 급여를 지급하기 위해서는 툴바에서 [급여대장]을 선택하시거나

[장부관리]에서 [급여대장]을 선택하시면 됩니다.

(4) [급여 대장 설정]에서 공제액 설정을 하실 수 있습니다.

기본급으로 4대보험 자동 계산과 지급합계로 4대보험 자동 계산으로 급여 처리 방식을 선택 하신 후 [닫기]를 눌러주세요.

(5)         을 누르시면 급여를 입력할 수 있는 입력란이 생기며 일자/ 교직원선택 / 기본급을 입력하시면 공제액이 자동으로 합산되어 처리됩니다.

(교직원 정보에서 기본급을 입력해두시고 교직원 선택 시 자동으로 기본급이 나타나게 할 수도 있습니다)

계속해서 다른 교직원의 급여 대장을 작성하시려면 [급여 등록]을 한번 더 눌러주시면 됩니다.

(6) 급여 저장을 하여 저장 합니다.

지급한 기본급은 맞지만 공제내역이 틀린 경우 또는 수정을 하실 때에는 수정하실

부분을 마우스로 클릭 하여 금액을 변경 하시고 나서 최종적으로 저장을 해주시면

급여 작성이 끝이 납니다.

급여 작성으로 생성된 보고

<<은행용 급여 명세서 >>

<<교직원별 급여 명세서 >>

본 화면은 이지노트의 출력 화면 전 모습입니다.

2-3 보육료 수입 작성 하기

(보육료 대장을 만들지 않겠다면2-1(현금출납부 작성 바로가기)으로 사용을 하시면 됩니다.)

가. 보육료 작성은 학부모님에게 받은 금액만을 기입 하시기를 권장 합니다.

나. 보육료 작성하기 위해서는 아동 등록이 되어 있어야 합니다.

다. 보육료 작성을 하시면 현금출납부 , 보육료대장 이 자동으로 만들어 지며, 연말정산

영수증 까지 생성되어 쉽게 1석3조로 관리 하실 수 있습니다.

(1) 현금 출납부 화면에서           클릭 합니다.

(2) 학부모 에게 받은 보육료를 입력 할 창이 열립니다.

*  학부모님에게 보육료를 돌려주는 경우에도 입력 하시는 방법은 똑같으며 ,

반환금은 [금액]란 앞에 -를 붙이시면 됩니다.

순서대로 진행 하시기 바랍니다.

1.  보육료 적용월과 수납일, 계정을 설정 합니다. (보육료 수입) (빨간숫자1번)

2.  납부한 아동수 만큼 (입력할)   눌러줍니다. (빨간숫자2번)

3.  이름을 선택 or 입력 합니다.

4.  수납금액 금액을 입력 합니다

5.  보육료 납부 기록이 완료 되었으면 (F3) or                      눌러줍니다.

납부한 아동의 이름별로 [추가] 하여 납부 기록사항을 기록 합니다.

그림의 순서대로 입력 해 나가신 후에 최종적으로 저장하여 주시면 됩니다.

작성 하신 보육료 수입은

*현금출납부 *보육료 대장 *월별 보육료 대장 *연말 정산 영수증 출력 까지 만들어 집니다.

<< 현금 출납부 에 저장된 보육료 수입 >>

<< 보육료 대장 보육료 수입 >>

툴바 [보육료 대장] 에 있습니다.

<< 월별 보육료 수입 대장 >>

<< 연말 정산 영수증 출력 >>

상위 메뉴의 [영수증]-[ 연말 정산 영수증 출력] 에 있습니다.

2-4 보육료 자동 등록(학부모님의 카드결재관리)

( 학부모님이 카드로 결재한 내역을 자동 관리 합니다. )

학부모님께서 아이행복카드로 결재한 내역은 보육료통합 홈페이지로 연동되어 관리가 되어 집니다.결재한 내역을 엑셀파일로 불러와 이지노트에 저장하는 자동등록 서비스기능입니다.

한번만 익히면 앞으로 카드로 결재한 부모님들의 결재 내역을 장부에 기재할 때 손쉽게

기재하여 관리하실 수 있습니다.

1. 보육통합시스템 :  http://cpms.childcare.go.kr/ 접속  하신 후에 이지노트로 불러올

카드 결재한 학부모님의 결재내역을 엑셀(.xls) 파일로 바탕화면에 저장 합니다.

2. 이파일을 이지노트(현금출납부)                   클릭 합니다.

* 보육료 일 경우 [예] /  필요 경비 일 경우 [아니오]를 선택합니다

3. 보육통합홈페이지에서            를 눌러 저장한 엑셀파일을 불러옵니다.

4. 현금출납부에 등재될 내용과 보육료대장에 등재 될 내용이 각각 자동으로 구분됩니다.

5. [저장] 클릭 하여 현금출납부 , 보육료 대장에 잘 관리가 되었는지 확인 합니다.

6. 5월15일 현금출납부에 저장된 화면 과 보육료 대장에 자동기입된 화면입니다.

<현금출납부>

<보육료 대장>

1년동안의 보육료 대장을 관리 합니다.

*한번 또는 두 번 납부한 경우에도 자동으로 칸수를 조정하여 관리하도록 되어있습니다.

3. 현금 출납부 잘못 입력된 부분 수정 하기

이지노트는 실시간으로 잘못된 입력으로 저장된 데이터를 실시간으로 수정하는 부분이

매우 간편하게 되어 있습니다.

날짜가 잘못되었다면 날짜 에 클릭하여 바로 수정 할 수 있습니다.

적요, 금액 , 계정과목 이 잘못되었다면 잘못된 부분을 마우스로 클릭 하여 바꿔준 후에

마지막으로  클릭 하면 됩니다.

예) 05/20 , 차량 주유비 (기름)  , 차량비 , 60,000 으로 입력되었을 때

수정해야될 부분이 차량 주유비(기름) 일 경우 클릭 하여   운행톨게이트비 로 바꾼다.

수정 후 [저장]한 화면입니다.

4. 보고서만 (수입결의서,지출결의서) 출력하기

수입 결의서 와 지출 결의서를 출력은 바로 현금 출납부에서 바로 출력 합니다.

빨간색 : 수입결의서 로 출력을 하실 수 있습니다.

파란색 : 지출결의서 로 출력을 하실 수 있습니다.

담당,시설장 도장은[설정]-[환경설정]에서변경

5. 월마감 보고서 출력 하기 “ 일괄 출력 ”

매월 1일~31일까지 월 마감을 처리 하고 난 후에 장부 비치를 위한 내용을 출력 하실 때 간편하게 일괄적으로 출력할 수 있습니다.

수정할게 더 이상 없을 때 마지막 검토 후 출력 하셔야 하며, 출력 후 수정된 부분이 있을 경우 다시 한번 더 출력을 해야 하는 경우가 생기므로 주의를 요합니다.

출력을 하고자 하는 부분들만 [ V ] 체크 하신 후에 프린트를 진행 하시면 간편하게 출력을 하실 수 있습니다.

( 어린이집에 맞게 . 프린터 설정을 하여 출력을 하실 수 있습니다. )

문서 인쇄를 취소하실경우에는

(1) 윈도우 아래 작업표시줄의  프린터에 들어가시면 됩니다.

(2) [프린터] 에서 [모든문서취소] 로 하셔야 취소가 가능 합니다.

6. 보육통합정보시스템  “ 회계 보고하기 ”

8월에 회계보고를 하신다고 가정을 한다면 7월1일~7월31일 까지 수입/지출의 현금출납부

가 모두 잘 정리가 되어 있는지 마지막으로 확인을 모두 하시고 문제가 없다면 아래의

(1)  클릭 하여 보육통합정보시스템에 보고할 자료를 선택합니다.

(* 시설인증키 등록은                                 를 참조해주세요)

(2) 보고 유형과 보고 자료의 날짜를 선택한 후                                   클릭하면 회계보고가 시작됩니다.

회계 보고가 정상적으로 되면 보조금 신청을 하시면 됩니다.

회계기간동안 이미 회계보고를 하였더라도 다시 신청하여 회계보고를 하실 수 있습니다.

회계보고기간이 끝난 이후에는 [보육통합시스템 ] 문의 해 보고를 하셔야 가능 합니다.

7. 원격지원 (이지노트 사용중 불편하실 때)

고객센터 1566-9521 에서는 이지노트를 사용하는 동안 개선사항 , a/s 대한 책임을 모두 지고 있습니다.

전화통화로 해결이 안 될 경우 상담원의 안내에 따라 원격 접속유도를 시작하게 됩니다.

직접 컴퓨터에 접속하여 원만하게 문제점 해결을 진행해드릴 수 있는 지원 방식입니다.

원격을 통한 a/s 작업 시간은 전화 해결의 1/10 정도로 시간을 단축 할 수 있습니다.

(1)   클릭 합니다.

(2)  안내하는 상담원 번호를 선택 합니다. (대기중인 상담원이 없을 경우에는 원격이 제한될 수 있습니다.)

8. 총계정 원장 (3가지 분류)

8-1  총계정 원장 총괄

현금출납부 수입/지출 의 전체내용을 기간별로  한눈에 볼 수 있습니다.

총계정원장은 관항목 별로 목의 합계를 합산하여 나타내어 집니다.

회계보고시 보고하는 월 결산이라고 생각하시면 됩니다.

이어,

가.   조회기간을 마음대로 조회하여 어린이집의

회계 수입 과 지출의 운영 시스템을 확인할 수 있습니다.

나.  예산과 집행률 로  (년 예산 - 수입 = 예산집행률%) 로 나타내어 볼      수 있어 앞으로 얼마의 예산집행률이 되었는지 확인 하실 수 있습니다.

다.  예산과 남은 예산 출력 ( 년예산 - 수입 = 남은예산 )

8-2  총계정 원장(계정별 현황)

수입이면 수입 , 지출이면 지출 로 구분을 하고 나서 내가 보고 싶은 계정에 대해서만

추출하여 볼 수 있는 기능입니다.

(1) 예를 들어 [인건비 보조금]에 대해서 보고 싶다 하면 빨간칸의 계정선택을 클릭합니다.

기간조회 : 3월~5월 기준을 잡은 화면입니다.

(2) 선택 계정 관항목이 열리고 [기타필요경비] 계정을 선택 합니다.

(3) 기타필요경비 결과가 검색되어 화면에 보여집니다.

다른 계정별 현황을 본다면 같은 방식으로 선택계정을 선택하여 확인하실 수 있으며,

프린트 , 엑셀로 저장하여 보고 또는 어린이집의 서류상으로 비치를 하실 수 있습니다.

* 잔액이 - 표기되어 나타나 진다면 예산서 작성을 하지 않아서 그렇습니다.

예산서 작성은 [예산관리]-[세입예산서,세출예산서]에서 가능합니다.

8-3  총계정 원장(계정별 일괄 출력)

계정별 일괄 출력은  모든 계정을 한 번에 나열하여 보여줍니다.

계정별로 조회기능이 없으며 , 오로지 날짜 기간조회 로 계정별로 묶어서 모두 나타냅니다.

기간조회가 길어지면 길어질수록 출력되는 용지의 페이지수도 많아집니다.

일반적으로 ,출력시 용지 페이지수는 평균 수입 +지출 모두 합하면

월 기준: 10페이지정도 출력 됩니다.

9. 아동 관리(수기) 및 교직원 관리

9-1. 아동 등록 (수기 등록)

아동을 등록 하려면 아동이 소속되야할 반을 먼저 생성 하고 난후에 아동을 등록 하실 수

있습니다.

(1) 아동관리- 아동 반 관리를 클릭 합니다.

(2)  클릭 하여 반 이름을 생성하여  합니다.

□

(3)  반을 모두 등록 후에는 [아동 관리]-[아동정보] 로 이동합니다.

을 클릭 하시면 아동기록을 입력을 할 수 있는 표가 만들어 집니다.

□

노란색 입력란만 입력 후 저장을 하셔도 아동등록을 하실 수 있습니다.

9-2. 아동 등록 (엑셀 파일 불러오기)

어린이집 아동이 많을 경우 한명씩 등록 하려면 시간이 상당히 오래 걸립니다.

어린이집에서 아동 관리를 하고 있는 한글(.hwp) , 엑셀(.xls) 파일이 있다면

손쉽게 이지노트로 불러와 저장할 수 있습니다. 한글(.hwp)는  *엑셀파일로 변환 후 가능

이지노트로 아동을 불러 들이려면 엑셀파일로 저장된 아동파일(.xls)이 있어야 합니다.

(1)  클릭 합니다.

□

□

[엑셀불러오기 클릭 ]                       [아동명단파일]선택후 열기 클릭

□

□

□

아동 명단을 불러온 후 -> 아동이름 칸에는 아동이름을 ,

주민등록 칸에는 주민등록을 , 주소 에는 주소를 맞게 모두 선택하여 지정해 줍니다.

□

모두 지정이 완료가 되었습니다.

더 이상 설정하실게 없다면  합니다.

□

입소아동 연명부 , 퇴소아동 연명부 , 졸업 연명부 , 아동 출석부 ,보육료 대장, 수익자부담금대장이 자동으로 생성되어 집니다.

※ 아동 등록 (보육통합홈페이지 아동 명단 연동해서 불러오기 )

보육통합정보시스템에서 아동을 조회해서 엑셀로 저장한 파일을 장부로 불러와서 등록하실 수 있습니다.

[보육통합홈페이지에서 아동명단 엑셀로 저장하는 방법]

․ 보육통합홈페이지 접속 → 로그인 → 어린이집운영 → 아동관리 → 조회 → 엑셀저장

[보육통합홈페이지에서 받으신 엑셀파일을 불러오는 방법]

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9-3. 교직원 등록

어린이집에서 선생님을 등록을 하실 수 있습니다. 등록 후에는 급여를 지급해주고

지급해준 급여에 대해서 은행용 명세서 , 개인 급여 명세서 또는  월별로 급여 대장을 관리

하실 수 있습니다.

(1) [교직원관리]-[교직원 정보] 클릭 합니다.

(2)                     클릭 후 교직원에 대한 정보를 입력합니다.

(3) 붉은색 으로 표기된 부분만을 간단하게 입력하신 후                 눌러 저장합니다.

* 상세 하게 적으신후 저장하셔도 좋습니다.

교직원 등록이 완료가 되며, 출근부가 자동으로 생성되어 간편하게 프린터 하여 개별적

으로 관리를 하실 수 있습니다.

※ 교직원 등록 (보육통합홈페이지 교직원 명단 연동해서 불러오기)

보육통합정보시스템에서 교직원을 조회해서 엑셀로 저장한 파일을 장부로 불러와서 등록하실 수 있습니다.

[보육통합홈페이지에서 교직원 명단을 엑셀로 저장하는 방법]

․ 보육통합홈페이지 접속 → 로그인 → 어린이집운영 → 교직원관리 → 조회 → 엑셀저장

[보육통합홈페이지에서 받으신 엑셀파일을 불러오는 방법]

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10. 세입예산서 작성 하기 (2가지)

10-1. 세입예산서 (수기등록)

1년동안의 수입으로 들어올 예산을 미리 잡습니다. 현금 출납부 작성하기 전에 미리 예산을 잡고 계획을 잡아야 합니다. 1년동안 쓸 수입에 대한 구도를 잡아야 예산에 대한 목표 수입까지 움직일 수 있습니다.

예산은 한번만 제대로 잡으시면 1년동안 결산을 할 때까지 따로 입력할 일이 없습니다.

[예산관리]-[세입예산서]로 이동 합니다.

(1)  빨간색으로 표기된 부분에 예산을 입력합니다. (예산단위: 1,000원)

천원단위로 입력할 때에는 소수3째자리는 반올림하여 올려줍니다.

예) 기타보육료  50,000,530원은 50,001로 기입하시면 됩니다.

예산액란에 해당 예산금액을 입력하고 산출기초 작성은 직접 입력하거나  으로 들어가 작성한 후 을 눌러주시면 됩니다.

10-2. 세입예산서 (자동 산출 기초 작성 사용하기)

예산서를 작성하실 때 자동 산출 기초 작성 기능을 이용하여 좀 더 간편하게 산출 기초를 작성하실 수 있습니다.

. [예산/결산]에서 [예산서 간편 작성]을 클릭하시면 아래 그림과 같은 창이 열립니다.

자동 산출 기초 작성 기능을 사용하시려면 반드시

와                            에 선택이 되어있어야 합니다.

예산액 부분을 마우스로 클릭하시면 산출 기초 작성창이 뜨게 되며 필요한 내역을 입력하시고          을 눌러주시면 예산액이 입력됩니다.

세입예산서에 예산액과 산출기초가 자동으로 작성됩니다.

11. 세출예산서 작성 하기 (2가지)

11-1. 세출예산서 (수기등록)

11-2. 세출예산서 (자동 산출 기초 작성 사용하기)

1년동안의 세출로  나갈 예산을 미리 잡습니다. 예산을 잡으실때에는 세입의 년 예산의 합계를 기준으로 세출예산을 편성하여 잡으셔야 합니다.

세입 예산액 총합계가 : 65,001,000원 예산을잡았다 한다면 세출예산액을 잡으실때에는

세입 예산총계 합계 : 65,001,000원 에 딱 맞게 세출예산을 잡아주셔야 합니다.

[예산관리]-[세출예산서]로 이동 합니다.

(1)  빨간색으로 표기된 부분에 예산을 입력합니다. (예산단위: 1,000원)

예)  급      여  10,000,000원

일용 잡급   5,000,000 원

제 수 당    5,000,000 원

수용비및수수료  40,000,000원

공공 요금    3,000,000 원

제세공과금   1,000,000 원

차 량  비    1,100,000 원 를 입력 해보도록 하겠습니다.

천원단위로 입력할때에는 소수3째자리는 반올림하여 올려줍니다.

□ 예산을 모두 입력 후 클릭하면

세입 예산서와 세출 예산서를 수정하실 경우에는 수정하실 부분을 마우스로 클릭 하신 후 직접 수정하시면 됩니다.

수정 후  을 클릭 하시면 정상적으로 수정된 예산서를 확인 하실 수 있습니다.

그 외 편리 기능

1. 아동 출석부 보기

[업무]-[아동 출석부] 로 이동 합니다.

어린이집 선생님들께서 각반 또는 전체반 아동의 출석부를 수기로 구비를 하여 관리를 합니다. 이지노트에서는 별도의 비용없이 간단하게 프린트 또는 직접 데이터를 입력하는 방식으로 관리를 할 수 있도록 되어 있습니다.

출석부 관리를 위해서는 [아동 관리]-[아동 정보 관리]에서 아동 정보가 등록이 되어있어야 합니다.

2. 교직원 출근부 보기

[업무]-[교직원 출근부]로 이동 합니다.

출근부는 자동으로 생성되지 않습니다. [교직원 관리]-[교직원 정보 관리]에 등록이 되어 있다면 출근부는 자동으로 연계되어 생성됩니다.

수정을 할 경우에는 교직원을 등록한 메뉴로 이동하여 수정하면, 출근부도 같이 수정됩니다.

<<<그림 미첨부>>>

3. 재물 관리 하기

어린이집의 자산이라고 할 수 있는 물품관리를 하실 수 있습니다.

입력,수정,삭제 가 가능 합니다. 어린이집의 비치된 모든 물품을 등록 하여 관리하실 수 있으며 출력을 원할 경우 출력도 가능하도록 되어 있습니다.

재물관리는 비품관리,소모품관리 ,도서 관리, 교구 관리, 미디어 관리를 기본으로 제공합니다.

비품 관리

어린이집의 tv,가스렌지,의자 등 비품을 관리하실 수 있습니다.

: 기록된 비품은 그대로 두고 언제 파손이 되었는지를 나타냅니다.

소모품관리

일회용으로 사용 후 다시 재구매 하는 물품을 기록하여 둡니다. 빨대 종류등 작은 소모품에 수량 정하는게 어렵겠지만 대충이라도 적어놓으시면서 관리를 하시면 좋습니다.

도서관리

도서에 관련된 도서물품을 등록 하실 수 있습니다.

[완전삭제]를 누르지 않는다면 자료를 그대로 보관하실 수 있습니다.

교구관리

교구 아동에 교구 구입을 한 교구를 등록하실 수 있습니다. 잘못 입력한 부분 또는 수정을 해야 하는 부분이 있다면 수정할 부분을 클릭하여 수정하실 수 있습니다.

미디어 관리

아동의 교육관련한 자료의 미디어를 등록 하실 수 있습니다.

[매체]에서 비디오,테이프,cd 등르로 매체구분을 적용 할 수 있습니다.

4. 라벨지 출력 기능 ( A4 사이즈 용지면 무엇이든 됩니다. )

이지노트라벨지 출력은 A4용지의 종류를 구분하지 않습니다. 일반용지면 가능 합니다.

아동정보 에 등록된 아동의 우편번호,주소,보호자 이름의 정보를 불러옵니다.

반별로 조회가 가능하며,일괄적으로 한번에 전체로 설정 후 프린트를 하실 수 있습니다.

5. 어린이집 운영노무 / 서식 관리

어린이집에서 필요한 서식들을 제공합니다.

세무 서식 :  국세청관련 자료들의 서식을 제공합니다

노무 서식 :　근로계약서,사직서,연장근로동의서,연,월차 대체헙의서, 퇴직금지급확인서 등

노동부와  근로복지공단의 서식을 제공합니다.

□

[40인 미만 시설]                            [40인 이상 시설]

[노무서식]

예산에 관련된  몰랐던 결과물 알아서 찾아보자 !

1. 세입결산서 / 세출 결산서 확인 하기

세입 결산서 : 1월~12월까지의 수입으로 처리된 내역의 결산을 의미합니다.

세출 결산서 : 1월~12월까지의 지출로 처리된 내역의 결산을 의미합니다.

세입 / 세출 의 결산서는 회계 마지막 연말에 보고하기 위해 꼭 필요한 결산서 양식입니다.

세입결산서는 : [보고서]-[세입결산서]로 이동 합니다.

세출결산서는 : [보고서]-[세출결산서]로 이동 합니다.

파일형식으로 보고를 하신다면, 엑셀파일로 저장하여 메일로 첨부파일하여 사용합니다.

결산서는 처리된 결과만을 나타내므로 수정을 하실 수 없습니다.

예산액 수정은 세입예산서, 세출예산서에서 수정이 가능 합니다.

수납액 수정은 현금출납부에서 전체적인 금액을 편집을 다시 해주셔야 합니다.

2. 세입 / 세출 예산 및 결산 총칙 예산 보기

1. 세입/세출예산 총칙 보기

예산 총칙은 전체를 포괄 하여 보여지는 것을 말합니다.

세입/세출의 예산에 대한 해석과 결과를 보여주는 내용입니다.

3. 세입 / 세출 결산 총괄 결산 보기

결산 총괄은 전체를 포괄 하여 보여지는 것을 말합니다.

세입/세출의 결산에 대한 해석과 결과를 보여주는 내용입니다.

아동 에 관련된 몰랐던 결과물 찾아보기 !

1. 월별 보육료 대장

[보육료대장]-[월별 보육료 대장] 으로 이동 합니다.

현금출납부에서 [보육료 작성]으로 등록한 보육료에는 월별 보육료 대장을 연동시켜 자동 관리 합니다. 보육료 수정을 할 때에도 월별 보육료 대장에서 합니다.

보육료에 관련된 수정은 바로 바로 수정하시고 나서  을 클릭 하시면 됩니다.

수정방법안내 ~

보육료 적용월을 바꾸고 싶다면              월을 클릭 하여 바로 수정 합니다.

수납금액 수정을 한다면 [수납금액]을 클릭하여 변경 후  눌러 줍니다.

변경된 내용은 현금 출납부에서 바로 확인이 가능 합니다.

2. 월별 기타필요경비 / 특별활동비 대장

월별수익자 부담금은 아동에 대한 개인비용을 학부모님이 별도로 납부했을 경우에 관리 합니다.

[보육료대장]-[월별 기타필요경비 대장] 으로 이동 합니다.

현금출납부에서 [보육료 작성]으로 등록한 수익자부담금은 월별 기타필요경비 대장과 월별 특별활동비 대장을 연동시켜 자동 관리 합니다.

기타필요경비를 수정을 할 때에는 월별 기타필요경비 대장에서 합니다.

기타필요경비에 관련된 수정은 바로 바로 수정하시고 나서  을 클릭 하시면 됩니다.

수정방법안내 ~

적용월을 바꾸고 싶다면               월을 클릭 하여 바로 수정 합니다.

수납금액 수정을 한다면 [수납금액]을 클릭하여 변경 후  눌러 줍니다.

변경된 내용은 현금 출납부에서 바로 확인이 가능 합니다.

3. 년간 보육료 대장

년간 보육료 대장은 회계연도 어린이집의 1월~12월 동안 보육료 와 기타필요경비,특별활동비 대장을 관리 합니다.

년간 보육료 대장에는 직접 입력이 불가능 합니다.

년간 보육료 대장에서는 보육료 대장 , 수익자 부담금 전체를 보여줍니다.

보육료를 1번이상  납부한 경우에는 납부한 횟수대로 보육료 대장이 관리 되어 보여집니다.

4. 년간 보육료 간편 대장

월 합계로 1년의 합계를 월로 보는 기능입니다. 한 월에 2번 이상 납부한 경우에도

하나의 합계로 묶어 보여지며, 회계연도 기간동안의 월합계를 간단하게 보여줍니다.

보육료 대장 : 보육료에 관련된 대장만을 보여줍니다.

수익자 부담금: 수익자 부담금 대장만을 보여줍니다.

특별활동비 대장 : 특별활동비 대장만을 보여줍니다.

5. 월 보육료 영수증 출력하기

[영수증]-[보육료 영수증 출력] 으로 이동 합니다.

월 보육료 영수증 출력은 학부모님이 납부한 보육료에 대한 확인증을 발부하실 수 있습니다

평상시에는 발부를 하지 않지만 발부를 할 일이 있을 경우 사용하시면 좋습니다.

급하게 발부를 할 경우에도 이지노트 현금 출납부에서 보육료 작성을 통하여 1명의 아동에 대해서 보육료를 등록하고 저장하시면 월 보육료 영수증 출력에서 바로 출력 가능 합니다.

① 아동 선택을 합니다.

② 프린트 버튼을 눌러줍니다.

□

③ 프린트를 합니다.

6. 기타필요경비/특별활동비 영수증 출력하기

[영수증]-[기타필요경비 영수증 출력] 이동 합니다.

① 아동 선택을 합니다.

② 프린트 버튼을 눌러줍니다.

□

③ 프린트를 합니다.

7. 연말 정산 학부모 영수증 출력 하기

1년동안 아동의 보육료 영수증 출력

이지노트에서 [보육료 작성] 으로 아동의 보육료를 관리를 모두 했다면 연말정산 영수증

은 자동으로 만들어집니다. 영수증에 빠진 부분은 [보육료 작성] 으로 다시 입력하실 수 있으며, 입력 시 이전 수입의 잔액을 맞추시면서 입력을 하셔야 합니다.

필독) 이지노트의 [현금출납부 작성] 버튼으로 입력시에는 아동에 관련된 영수증 출력은

되지 않습니다. 영수증 관련된 문서는 [보육료 작성] 으로 아동수납을 한 경우에만

생성되어 보여집니다.

[영수증]-[연말 정산 영수증 출력] 으로 이동 합니다.

① 아동 선택을 합니다.

②  년도를 적용 후  눌러줍니다.

□

: 보육료 납입내역 줄을 추가합니다.

: 보육료 납입내역의 줄을 삭제 합니다. 납부내역을 제외한 빈칸 삭제시 사용

별도로 원장님께서는 설정하실 필요 없이 바로 [프린터 출력]을 하시면 됩니다.

[사업자번호],[주소][보육시설명] 기입은  입력 합니다.

*도장 설정은 상위 메뉴의 [설정]-[환경 설정]에서 합니다.

남보다 빠르게 현금 출납부작성하기(은행거래 가져오기 )

1.통장 거래 가져오기 (은행홈페이지 자동 접속)

이지노트를 사용하는 원장님들 모두가 공통적으로 회계를 융통성 있고, 빠르고 쉽게 입력 하기를 원합니다. 이지노트를 익히는 과정에서 알아두시면 회계 관리 하시는데에 시간절약과 통장잔액을 맞추실 수 있습니다.

통장거래 가져오기 기능은  이지노트 가 은행홈페이지 에 직접 접속하여 오늘기준~1달전 거래내역을 불러오는 기능입니다.

( 아쉽지만, 1달 이전의 자료를 불러오신다면 다음 아래 설명하는 통장 거래 가져오기 (엑셀 파일로 불러오기)를 보시면 1달 전, 3개월,6개월,1년 의 거래내역을 한번에 불러와 회계장부를 만들어 낼 수 있습니다.

를 클릭하시면 엑셀파일 불러오는 방법으로 바로 이동합니다 )

2. 통장거래 가져오기 (엑셀 파일로 불러 오기)

①:  를 클릭 합니다. (해당 통장은  빠른조회서비스 등록이 되어 있어야합니다)

방식 선택에서 [온라인]을 선택합니다.

②:  계좌등록을 시작 합니다.

□

③ : 계좌 은행을 선택하고 통장 이름을 기재합니다.(ex: 어린이집통장)

④ : 계좌거래내역을 불러올 통장 계좌번호를 기입합니다.

⑤ : 계좌비밀번호를 입력합니다.(통장비밀번호)

⑥ : 주민등록번호를 입력합니다.(앞자리7자리)

법인은 사업자번호를 입력합니다.(10자리)

★은행별로 요구되는 필수 정보가 다르므로 은행 선택 시 나타나는 입력란에 해당 정보를 기재해주시면 됩니다.

⑦ :                                      을 눌러 통장정보를 저장합니다.

□

모든 저장이 완료 되었습니다. 이제 [은행거래 내역가져오기]를 클릭 합니다.

□

거래내역을 불러왔습니다.

□

날짜,적요,수입,지출 모두 있습니다.

계정 과목만은 은행에서 잡아주지 않으므로 원장님께서 직접 계정을

잡아줍니다. 하나씩 , 하나씩 선택 합니다. 선택할 때마다 계정과목이 열리므로 이 적요에 대한  출금내역은 이 계정이다. 라고 찾아서 선택만 해줍니다.

☜  : 아래 그림(1) 손모양 부분을  마우스로 클릭 합니다.

(그림1)

□

(그림2) 계정과목이 열리면 계정을 찾아 마우스로 선택 합니다.

(그림2)

아래 (그림3)같이 계정을 모두 선택 하였습니까?
계정선택을 다 못했다면 선택을 모두 하나씩 잡아줍니다.

계정선택을 모두 다 완료를 했다면 버튼을 눌러줍니다.

(그림3)

2. 통장거래 가져오기 (엑셀 파일로 불러 오기)

(사용하는  은행홈페이지의 거래내역 조회한 결과를 엑셀 파일로 저장 하여 불러오기)

엑셀파일로 불러오는 기능은 기간에 상관없이 조회한 내역을 엑셀로 저장하여 저장된

엑셀문서의 거래내역을 이지노트에서 바로 읽어들여서 현금출납부 에 저장하는 방식입니다.

조회한 거래내역의 엑셀문서를 저장한 파일이 없다면 새롭게 저장을 해주셔야 합니다.

오래전에 저장한 엑셀파일도 최근날짜의 엑셀파일로 새롭게 받아 파일로 저장합니다.

(1) 은행선택을 합니다.

(2)  클릭 합니다.

(3) 거래내역을 저장한 은행파일 목록을 찾아 열기를 합니다.

(4) 정상적으로 엑셀파일을 불러왔다면 [계정]을 각각 잡아줍니다.

(5) 모두 계정이 선택이 되었다면  눌러 현금출납부에 저장합니다.

□

(2)  클릭 합니다.

□

(3) 거래내역을 저장한 은행파일 목록을 찾아 열기를 합니다.

□                (4) 정상적으로 엑셀파일을 불러왔다면 [계정]을 각각 잡아줍니다.

□

(5) 모두 계정이 선택이 되었다면  눌러 현금출납부에 저장합니다.

집+어린이집 이동하면서 usb 사용하기

( 이 기능은         로컬버전을 사용하시는 어린이집만 해당됩니다.

웹버전은 자동으로 서버에 데이터가 저장되므로

별도의 저장방식이 필요하지 않습니다 )

. USB 메모리 사용 이유

이지노트의 자료는 내 컴퓨터에만 저장됩니다. 내 컴퓨터에만 저장되는 장점은 외부에서 절대 자료를 들여다 볼 수 없는 보안성에 있습니다. 자료가 담긴 자체 파일에도 데이터베이스 암호화로 보안성이 2 중으로 갖추어져 있습니다. 그래서 이지노트 고객센터에서도 사용자의 자료를 임의로 들여다 볼 수 없게 되어있습니다. 단점은 설치된 컴퓨터에서만 사용 할 수 있기 때문에 다른 컴퓨터에서는 사용하지 못하는 점이 있으며, 만약 설치된 컴퓨터에 문제가 있을 경우 자료가 지워질 수 있는 단점이 있습니다.

이런 단점을 커버하기위해 USB 메모리를 사용합니다. USB 메모리는 외부 저장장치로서 간편하게 들고 다닐 수 있는 대용량 이동식 저장 장치입니다. USB 메모리를 통해서 어린이집과 자택을 오고 가며 사용 할 수 있으며, 만약 원본 자료가 있는 컴퓨터에 문제가 있더라도 또는 컴퓨터를 새로 교체하더라도 USB 메모리를 통해서 자료를 그대로 복원해 낼 수가 있습니다.

USB 메모리는 현재 사용 중이신 어떠한 USB 라도 모두 사용 가능하며, USB 메모리를 사용하지 않더라도 이지노트를 사용하시는 데는 아무런 문제가 없습니다.

다만, 컴퓨터를 포맷하시는 경우에는 꼭 이지노트 자료를 백업해놓으셔야 합니다.

백업경로 : 로컬디스크(C)-UR Soft-Easynote-Backup에 자료가 복사되어 있습니다.

(컴퓨터 A/S기사 분께 알려 주세요^^)

. USB 메모리 사용 준비

처음 usb메모리를 본체에 미리 연결 합니다.

(1) usb 메모리 사용하실때에는 세팅을 합니다.

(2) 이제는 별도의 절차 없이 이지노트 가 자동 백업 됩니다.

아래 그림은 usb 메모리 사용 방법의 안내부터 시작해서 종료시 백업되는 화면입니다.

□

2. 서버로 자료 올리고 내려 받기

( USB메모리가 필요하지 않습니다. )

이지노트 정품으로 등록된 어린이집 시설이라면 자료를 서버에 올리고 내리는 기능을 지원합니다.

서버 자료 올리기란 무엇인가?

어린이집에서 이지노트를 잘 관리를 하다가 부득이하게 정리 못한 부분을 집에서 사용하고자 할 때 자료를 옮길 수 가 없는 상황이 생길 수 있습니다.

usb 메모리가 있다면 자료를 백업 받아 옮길 수 있지만 이것마저도 갖추어지지 않았을 경우 서버로 자료를 전송을 하고 집(자택)에 들어와서 서버에 올려놓았던 자료를 로그인하기 전에 내려 받게 되면 어린이집에서의 자료를 그대로 내려 받아 이어서 사용이 가능 합니다.

서버 자료 올리기는 부가 서비스가 아닙니다. 이지노트를 사용하시는 원장님들께서 모두 사용 할 수 있는 무료로 지원해드리고 있는 백업 서비스입니다.

서버 자료올리고 내려 받는 기능 선택 사항이므로 원치 않으시면 사용하지 않도록 설정을 하실 수 있게 되어 있습니다.

*************************서버에 올리는 화면 예시입니다.******************************

(1) 이지노트를 종료 합니다.

(2) 종료시 서버로 자료전송을 체크한 후 [이지노트 종료하기]를 누릅니다.

□

“예”를 눌러 파일을 전송합니다.

자료 전송이 완료되면 이지노트가 종료됩니다.

*********************서버에서 내려받는  화면 예시입니다.**************************

서버에 자료를 올려놓은 자료가 있을 경우에만 서버에서 자료를 내려 받으실 수 있습니다.

서버에 올려진 자료가 없다면 내려받는데에 문제가 생길 수 있습니다.

(1) 바탕화면의  아이콘을 선택 합니다.

□

(2) 이지노트 로그인 창에서  를 선택한 후 로그인을 클릭합니다.

□

서버에서 자료를 받으시려면 “예”를 선택하시면 됩니다.

□

□

서버자료를 정상적으로 내려받으면 이지노트가 실행됩니다.

3. 미수납보육료대장

미수납된 수업료수입 수업료,입학금,교통비,급식비,현장학습비,종일반비 등 관리하실 수 있습니다.  수업료대장 과 미수납대장이 구분으로 2가지 형태로 관리되며 수업료를 납입하지 않은 유아 명단을 출력하여 별도로 관리를 하실 수 있습니다.

□

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[미수납]아동명단 출력                  [미수납]아동의 보호자에게 문자보내기

4. 연말정산 (보육료) 신고

해당년도에 보육료 대장을 통해 관리된 자료를 토대로 연말 정산 전자신고를 하실 수 있습니다.

1) 사업자번호, 대표자 성명, 대표자 전화를 작성 후 을 클릭합니다.

2)  :  해당년도를 선택합니다.

3) 을 클릭합니다.

4) 연말 정산간소화 프로그램이 자동으로 실행됩니다.

5) [오류검증]을 클릭합니다.

① [파일 선택]을 클릭하여 [C04_사업자번호] 로 시작하는 파일을 선택 후 [열기]

② [검증 시작]을 클릭

6) 오류검증에서 문제가 없다면 자료 전송 버튼이 나오며 이때 [자료전송]을 클릭합니다.

7) 로그인 화면이 나오며 사업자 번호 입력 후 공인 인증서로 로그인합니다.

8) 우측 상단의 [전송] 버튼을 클릭합니다.

5. 국세청 원천징수 신고(교직원)

교직원 급여를 4대 보험에 맞게 측정하고 현금출납부와 급여대장의 입력을 모두 정상적으로 마쳤다면, 국세청 홈텍스 전자 신고를 통해 원천 징수를 신고할 수 있습니다. 회계 보고 하는 방식과 흡사하며 자동 생성된 첨부된 파일만 신고하면 원천징수를 어렵지 않게 신고하실 수 있습니다.

1)  클릭

①→②→③→④→⑤     순서대로 진행합니다.

작성자 : 유제용

홈페이지: http://www.eznote.net

고객센터 : 1566-9521