이지노트 설명서

1 차 작성 : 유제용

2 차 작성 : 윤주령 (2016.06.07)

홈페이지: http://jangbu.net

고객센터 : 1566-9521

1. 이지노트 사용하기 전 환경설정 하기

1-1. 시설정보 입력하기

1-2. 환경 설정하기 : 유아 나이 기준 설정,결의서 도장 설정,비밀 번호 재설정 등

2. 이지노트 기초 사용법 익히기 (4가지)

2-1. 수입 과 지출 입력하기 : 통장 내역을 보고 하나씩 직접 입력하기

2-2. 통장거래가져오기(계좌통합서비스) : 은행에서 바로 거래 내역 가져와서 장부 생성

(2-2 의 계좌통합서비스는 비용이 발생됩니다.)

2-3. 통장 엑셀파일로 가져오기 : 은행에서 받은 엑셀로 거래 내역 가져와서 장부 생성

2-4. 회계 보고 하기 : 보육 통합 홈페이지 접속하지 않고 이지노트에서 직접 보고하기

3.장부 출력하여 보관하기

3-1. 보고서만  (수입결의서 , 지출결의서 ) 출력 하기

3-2. 월마감 보고서 출력 하기(일괄출력 기능)

4.세입예산서 작성 하기 (2가지)

4-1. 세입/세출예산서 (직접 하나씩 예산액 입력하여 등록하기)

4-2. 세입/세출예산서 간단하게 작성하기(산출기초의 숫자기입하여 자동계산하기)

5.현금출납부 수입/지출 분할하기

5-1. 분할하기

5-2. 같은금액 일괄분할하기

5-3. 현금출납부 와 보육료대장 생성과 동시에 분할하기

6.필요경비정산관리/필요경비정산출력하기 ( 아동별 필요경비,특별활동비를 관리)

6-1. 필요경비정산관리 ( 조회 및 아동별필요경비정산설정)

6-2. 필요경비정산출력

1. 이지노트 사용하기 전 환경 설정하기

1-1. 시설정보 입력하기

(1) 어린이집의 시설 정보를 아래의 시설이름,사업자번호,주소,원장님 성함 등을 입력합니다.

(2) 계좌 통합은 계좌 2개까지 지원되며 은행별 필수 입력란에 내용을 입력하시고 [은행 거래를 가져오기 위한 계좌 정보 저장] 버튼으로 저장하시면 됩니다.

* 계좌 통합 서비스에 가입한 어린이집만 해당됩니다.

1-2. 환경설정 하기

(1) 장부 암호를 설정하시면 타인으로부터 자료를 안전하게 보호할 수 있습니다.

(2) 나이 기준 : 1월 생으로 설정합니다.

(3) 예산 단위 기준 : 1,000원 단위로 설정합니다.

결산단위 기준 : 원 단위로 설정합니다.

(4) [원장, 직인 담당자] 도장 설정을 합니다.  도장 설정을 미리 해 놓으시면

수입 결의서,지출 결의서 등의 보고서에 자동으로 도장이 찍혀 출력됩니다.

(원장님이 직접 관리 하신다면 같은 도장으로 모두 설정하시면 됩니다.)

그 외 기타 설정

. 결의서 양식 관리 - 결의서 상단의 결재란에 등록되어질 이름을 변경 하실 수 있습니다.

. 도장란 결의서    - 결의서 상단의 결재란 도장란을 2칸에서 3칸으로 늘릴 수 있습니다.

모든 설정은 변경 후에 []을 눌러주셔야 적용됩니다.

2. 이지노트 기초 사용법 익히기 (4가지)

2-1. 수입 과 지출 입력하기

현금 출납부 [간편 입력] 은 어린이집에서 일어나는 수입/ 지출에 대한 내용을 간단하게

입력하여 장부를 만드는 기능입니다. 꼭 아래의 순서대로 입력방식을 익혀주시기 바랍니다.

(1) [간편 입력] 을 클릭 하면 [현금출납부 작성] 창이 뜹니다.

(2) 창안에 빨간 숫자로 1 . 2 . 3. 4 가 안내되어 있으며 순서대로 기입합니다. 저장 후에는 현금 출납부에서 해당 날짜 순서에 맞게 정렬되므로, 입력 시에는 날짜의 순서에 상관없이 등록하시면 됩니다.

(3) 기입 후                                  을 누르시면 저장됩니다.

2-2 통장거래가져오기(계좌통합서비스)

은행의 계좌 정보를 이지노트에 등하시면 은행의 입출금 거래 내역을 자동으로 장부에 불러와서 현금 출납부로 저장하실 수 있다는 장점을 가지고 있습니다.

계좌 통합 서비스를 사용하기 위해서는 은행 홈페이지에서 먼저 빠른 조회 서비스 또는 간편 조회가 등록되어 있어야 합니다. 등록 방법은 이지노트의 [계좌 정보 등록하기] 메뉴에서  을 통해 확인하실 수 있습니다. 계좌 정보를 등록하는 절차가 원활하지 않으시다면 고객 센터 1566-9521 로 문의주시면 설정을 함께 해드리겠습니다.

계좌 통합 서비스는 유료로써 년 10,000 원입니다. 그리고 오늘 기준으로 88일 이내의 자료만 불러오실 수 있습니다. 88 일을 초과한 자료는 불러올 수 없으며, 88 일 초과한 자료를 불러오시려면  (2-3 안내) 통장 거래 가져오기 (엑셀 파일) 을 통해서 가능합니다.

이지노트에서 계좌를 등록하는 절차는 이렇습니다.

①: 이지노트 상단의 툴바에서  를 클릭  후 [ 온라인 ]를 클릭하면 다음과 같은 화면이 나옵니다.

[그림1]

②:  을 클릭하시면 다음과 같은 화면이 나옵니다.

③ : 계좌 은행을 선택 합니다.

④ : 통장 이름을 기재합니다. 이름은 편하신데로 정하시면 됩니다. (예 : 어린이집통장)

⑤ : 통장 계좌번호를 기입합니다.

⑥ : 계좌비밀번호를 입력합니다.(통장 비밀 번호 숫자 4 자리)

⑦ : 개인 계좌의 경우는 주민 등록 번호 앞 7자리를 입력하며

법인 계좌의 사업자 번호 10 자리를 입력합니다.

⑧ :  눌러 통장정보를 저장 합니다.

□

계좌가 등록되었습니다. 계좌 등록 후 앞으로 이지노트를 사용하실 때는 5 페이지의 [그림1] 에 있는  버튼만 클릭하시면 됩니다.  를 클릭하시면 다음 그림처럼 거래 내역을 가져오게 됩니다.

[그림2]

은행에서 일자, 적요, 금액을 장부로 가져와서 화면에 나타내고 있습니다. 이제 계정만 설정 후 저장하시면 됩니다. [그림2] 에서 손모양 부분을  마우스로 클릭합니다. (계정 선택없이 저장하셔도 일단 현금 출납부에 저장되며 이 경우 [계정 미설정] 으로 현금출납부에서 나타납니다.)

손모양이 가리키는 계정 영역을 클릭하시면 [그림3] 처럼 계정을 선택할 수 있는 메뉴가 나타납니다.

[그림3]

[그림3] 의 계정 선택을 통해 각각의 자료에 대해 계정을 하나씩 잡으신 뒤에는  버튼을 클릭하시면 저장됩니다.

저장하신 자료들은 이지노트 상단의 툴바에서 아이콘을 클릭 후 현금 출납부로 이동하시면 [그림4] 처럼 확인하실 수 있습니다.

[그림4]

2-3 통장거래가져오기(엑셀파일)

엑셀파일로 불러오는 기능은 기간에 상관없이 조회한 내역을 엑셀로 저장하여 저장된

엑셀문서의 거래내역을 이지노트에서 바로 읽어 현금출납부 에 저장하는 방식입니다.

(1) 은행선택을 합니다.

(2)  클릭 합니다.

(3) 바탕화면에 거래내역을 저장한 은행파일 목록을 찾아 열기를 합니다.

(4) 정상적으로 엑셀파일을 불러왔다면 [계정]을 각각 잡아줍니다.

(5) 모두 계정이 선택이 되었다면  눌러 현금출납부에 저장합니다.

□

정상적으로 엑셀파일을 불러왔다면 [계정]을 각각 잡아줍니다.

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(5) 모두 계정이 선택이 되었다면  눌러 현금출납부에 저장합니다.

2-4. 회계보고 하기

회계보고란, 보육정보통합시스템 홈페이지의 회계보고에 어린이집의 월수입/월지출 상태를 매월 보고하는 것을 말합니다.

지역별로 회계보고 기간에 맞춰 보고를 꼭 하여야 보조금과 같이 신청을 하실 수 있습니다.

회계보고를 하기전 꼭 확인해주셔야 하는 부분은 정리한 현금출납부 누계잔액 과 통장잔액이 일치하여야 합니다.

(1)  클릭 하여 보육통합정보시스템에 보고할 자료를 생성 합니다.

2) 7월에 하는 회계보고 라면 [보고자료: 월은 6월] 선택합니다.

3) 보고유형은 회계보고 이기 때문에 [월회계보고] 선택합니다.

4)  눌러주시면 회계보고는 간단히 보육정보통합시스템에 보고 되며, 잠시뒤에 보육정보통합시스템에서 확인하실 수 있습니다.

회계 보고가 정상적으로 되면 보조금 신청을 하시면 됩니다.

회계기간동안 이미 회계보고를 하였더라도 보조금 신청을 하지 않은 상태라면 몇 번이고  다시 신청하여 회계보고를 하실 수 있습니다.

회계보고기간이 끝난 이후에는 [보육통합시스템 ] 문의 해 보고를 하셔야 가능 합니다.

[처음 회계보고를 하시는 경우 [  ] 클릭하여 인증키등록방법을 참고하여  에 발급받은 인증키를 등록하신 뒤 회계보고를 진행 하실 수 있습니다.

시설인증키는 회계보고시마다 등록하지 않고 한번만 등록해주시면 됩니다.

3. 보고서만 (수입결의서,지출결의서) 출력하기

수입 결의서 와 지출 결의서를 출력은 바로 현금 출납부에서 바로 출력 합니다.

빨간색 : 수입결의서 로 출력을 하실 수 있습니다.
파란색 : 지출결의서 로 출력을 하실 수 있습니다.

담당, 원장 도장은 [설정]-[환경설정]에서 변경하실 수 있습니다.

3-2. 월마감 보고서 출력 하기 “ 일괄 출력 ”

매월 1일~31일까지 월 마감을 처리 하고 난 후에 장부 비치를 위한 내용을 출력 하실 때 간편하게 일괄적으로 출력할 수 있습니다.

수정할게 더 이상 없을 때 마지막 검토 후 출력 하셔야 하며, 출력 후 수정된 부분이 있을 경우 다시 한번 더 출력을 해야 하는 경우가 생기므로 주위를 요합니다.

클릭 후

출력을 하고자 하는 부분들만 [ V ] 체크 하신 후에 프린트를 진행 하시면 간편하게 출력을 하실 수 있습니다.

어린이집에 맞게 . 프린터 설정을 하여 출력을 하실 수 있습니다.

문서 인쇄를 취소하실경우에는

(1) 윈도우 아래 작업표시줄의  프린터에 들어가시면 됩니다.

(2) [프린터] 에서 [모든문서취소] 로 하셔야 취소가 가능 합니다.

10. 세입예산서 작성 하기 (2가지)

10-1. 세입예산서 (수기등록)

1년동안의 수입으로 들어올 예산을 미리 잡습니다. 현금 출납부 작성하기전에 미리 예산을

잡고 계획을 잡아야 합니다. 1년동안 쓸 수입에 대한 구도를 잡아야 예산에 대한 목표 수입까지 움직일 수 있습니다.

예산은 한번 만 제대로 잡으시면 1년동안 결산을 할때까지 따로 입력할 일이 없습니다.

[예산관리]-[세입예산서]로 이동 합니다.

(1)  빨간색으로 표기된 부분에 예산을 입력합니다. (예산단위: 1,000원)

예) 수익자 부담금 5,000,000원

과년도 수입           0원

보육료 수입 10,000,000원

기타보육료  50,000,530원를 입력 해보도록 하겠습니다.

천원단위로 입력할때에는 소수3째자리는 반올림하여 올려줍니다.

50,000,530을 50,001 로 기입을 하시면 됩니다.

빨간 테두리 박스안에 천원단위로 예산액을 기입하여 주시면서 산출기초란에도 내역을 작성하여 주시기 바랍니다. 이미 작성해놓으신 예산서가 있다면 Ctrl+C(복사) , Ctrl+V (붙여넣기) 로 좀더 빠르게 복사>붙여넣기를 하실 수 있습니다.

□

예산을 모두 입력 후 클릭하면 저장합니다.

10-2. 세입예산서 (예산 자동짜기 기능 사용하기)

세입 예산 자동계산기는 예산서를 수기로 작성하지 않고 자동으로 예산서를 작성하여

기초를 다져드린 값을 불러오는 기능입니다.

예산관리- 세입/세출예산서 간단하게 작성하기 메뉴로 이동하여

[예산액]을 클릭 하여 작성 하실 수 있습니다.

산출근거 , 숫자1, 숫자2, 숫자3 순서로 금액을 입력해주시면 계산을 자동으로 도와드립니다.

5. 현금출납부 수입/지출 분할하기

5-1. 분할하기

분할하기란, 현금출납부에 입력된 1건의 내역을 둘 또는 그 이상으로 쪼갬을 말합니다.

예) 기사 월급을 각각 1,000,000원 씩 3가지로 분할을 할 경우

방법

1) 현금출납부 나누고자하는 만큼 3번 [분할]버튼을 누릅니다.

2) 첫줄부터 금액을 입력하면 차감된 금액이 다음줄로 자동 계산되어 반영됩니다.

주의# 분할할시에는 꼭 분할이 시작된 첫줄부터 금액을 입력하여야 합니다.

(금액이 있는 칸을 지운 후 입력 하여야 합니다)

5-2. 같은 금액 일괄(한번) 에 분할하기

금액은 모두 같은데 분할하고자 하는 분량이 많을 경우 날짜와 상관없이 같은 금액을 한번에 몇이상 으로 쪼개어 분할할 수 있는 기능입니다.

1) 분할하고자 하는 같은 금액을 미리 선택 합니다.

2) [분할] 버튼을 눌러 활성화 합니다.

3) [현금출납부의 적요를 접두어로 사용하기] 체크 후 [적요],[목],[금액]을 쪼개고자하는 만큼 입력 하시면 됩니다.

여기서 잠깐,

[접두어] 사용하기란 , 현금출납부의 적요의 내용을 그대로 살려서 사용할건지에 대한 내용입니다.

사용하시는 것을 권장해드립니다.

5-3. 현금출납부 와 보육료대장 생성과 동시에 분할하기

현금출납부+보육료대장 동시생성을 하고자 하는 경우 [통장가져오기] 에서만 지원하며,

통장가져오기 -온라인 or 은행엑셀 메뉴에서 거래내역을 불러오신 후

을 바로 누른 경우에는 보육료대장을 같이 생성하지 않고 현금출납부만 생성됩니다.

꼭, 보육료대장과 연동될 수 있도록  까지 설정 후 저장하시기 바랍니다.

1) 통장거래내역을 불러옵니다.

2) 분할하고자 하는 부분을 [등록] 체크 후 아래 그림 ⑴ ->⑵ 순으로 분할 하여 계정을 각각 잡아줍니다.

3) 계정선택시 보육료대장으로 연동이 가능한 계정에 대해서는 자동으로

아동명,보육료적용월,보육료구분이 활성화가 되어 집니다.

보육료대장에 연동하지 않을 경우에는

아동명,보육료적용월,보육료구분을 선택하지 않습니다.

현금출납부 + 보육료대장과 연동할 경우

아동명,보육료적용월,보육료구분을 알맞게 선택을 해주시면 됩니다.

모두 완료 후   을 클릭하시면 됩니다.

6.필요경비정산관리/필요경비정산출력하기 ( 아동별 필요경비,특별활동비를 관리)

6-1. 필요경비정산관리 ( 조회 및 아동별필요경비정산설정)

정산관리를 위해서는 아동관리-아동정보등록이 꼭 모두 되어 있어야 합니다.

이미지파일의 순서대로 진행하시면 별다른 어려움없이 진행하실 수 있습니다.

1. 필요경비- 필요경비정산관리를 클릭하여 이동 합니다.

2. 기간설정 후  합니다.

3. 조회된 필요경비의 정산상태를 설정하기 위하여 각 일자에   클릭하여 분할할 아동별로 금액 [v] 원아를 선택 후 적용하시면 1/n 로 맞게 금액이 분할정산됩니다.

⇒

정산관리에서 각 [관리]를 클릭하여 모두 정산을 완료하면 [설정완료] 로 전환되며,

분할정산을 잘못하여 취소를 하실 경우 다시 [관리]를 눌러 금액을 0원 으로 편집 후 저장하시면 [미설정]으로 돌아갑니다.

6-2. 필요경비정산출력

필요경비- 필요경비정산관리에서 [정산분할]을 아동별로 완료한 경우

메뉴, 필요경비- 필요경비정산출력에서 [조회] 하여

필요경비정산서(A) , 필요경비정산서(B) , 월별정산서 3가지유형으로 확인하실 수 있으며, 어린이집에서 필요한 양식으로 출력하실 수 있습니다.

필요경비정산서(A)

필요경비정산서(B)

월별정산서